Внутренне положение



Скачать 53.01 Kb.
Дата25.04.2016
Размер53.01 Kb.





УТВЕРЖДЕН

Приказом председателя Меленковского

районного суда Владимирской области

Е.Е. Бодровой

от «16» сентября 2013 года № 25-О

с изменениями от 06.03.2014 г.







ВНУТРЕННЕ ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке перевода документов в электронный вид

в Меленковском районном суде Владимирской области


  1. Общее положение




    1. 1.1. Внутренне положение о порядке перевода документов в электронный вид в Меленковском районном суде (далее – Положение) устанавливает порядок осуществления деятельности аппарата суда по сканированию судебных документов (актов), размещению их в электронном хранилище, «Банк судебных решений» ГАС «Правосудие» ИРЦВ.80382 (далее – ПИ БСР).

    2. 1.2. Настоящее Положение разработано в целях:

• формирование электронного хранилища текущих судебных документов (актов) в ПИ БСР для создания условий формирования объединенного банка судебных решений;

• обеспечения удобного и быстрого доступа к судебным документам (актам);

• обеспечения сохранности, долговечности и неизменности судебных документов (актов);

• определения единых требований к сканированию текущих судебных документов (актов).



    1. 1.3. Задачей данного Положения является создание организационно-правовых условий для сканирования судебных документов(актов) и последующего размещения их электронных образов в электронном хранилище (ПИ БСР).

    2. 1.4. Положение разработано с учетом требований федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 20.06.2011 г. № 122 «О порядке и сроках ввода в эксплуатацию Государственной автоматизированной системы РФ «Правосудие» (в редакции приказа Судебного департамента от 13.11.2012 г. № 213).

    3. 1.5. Понятия, используемые в Положении:

лицо, ответственное за перевод судебных документов (актов) в электронный вид – работник аппарата суда, назначенный приказом председателя суда и ответственный за один или несколько этапов перевода судебных документов в электронный вид;

перевод судебных документов (актов) в электронный вид – создание электронных образов судебных документов (актов) путем сканирования бумажных носителей, их последующего распознавания и загрузки в ПИ БСР;

сканирование судебного документа – создание электронного образа бумажного судебного документа (акта) с помощью специальных средств, обеспечивающих преобразование изображения на бумажном носителе в цифровую форму;

суд – Меленковский районный суд Владимирской области;

судебный документ (акт) – итоговый судебный акт, вынесенный судом по существу рассмотрения судебного дела в порядке гражданского, уголовного или административного судопроизводства (решение, судебный приказ, определение, постановление, приговор);

участок сканирования – автоматизирование рабочее место работника аппарата суда, уполномоченного председателем суда осуществлять перевод судебных документов (актов) в электронный вид. В состав автоматизированного рабочего места входят: системный блок, монитор, клавиатура, манипулятор «мышь», источник бесперебойного питания; сканер документов (или многофункциональное устройство (МФУ) с функцией сканирования), программное обеспечение для сканирования документов и распознавания текстов (поставляется в комплекте со сканерами и МФУ), клиентское программное обеспечение ПИ БСР, подсистема «Судебное делопроизводство и статистика» программного изделия «Судебное делопроизводство» (далее – ПИ СДП);

электронный образ судебного документа (акта) – электронная копия документа, полностью воспроизводящая информацию подлинного бумажного документа, содержащего заверительные атрибуты, предусмотренные для судебных документов (актов) процессуальным законодательством, и его графическое изображение;

электронная карточка дела – определенный и необходимый набор реквизитов с информацией, позволяющей идентифицировать судебный документ (акт) по конкретному судебному делу (реквизиты поступают из ПИ СДП в ПИ БСР и вносятся как а автоматическом , так и в ручном режимах).



    1. 1.6. Не производится сканирование судебных документов (актов), содержащих государственную тайну, тайну усыновления (удочерения) ребенка, по делам о половой неприкосновенности и половой свободы несовершеннолетних.

    2. 1.7. Лица, допущенные к электронному хранилищу (электронным образам судебных документов) несут ответственность за соблюдение конфиденциальности сведений, содержащихся в судебных документах (актах) в электронной форме, в том числе в части обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

    3. 1.8. Контроль за размещением судебных документов (актов) в ПИ БСР суда осуществляется лицом, уполномоченным председателем суда.

    4. 1.9. Решение о расширении (ограничении) перечня сканируемых судебных документов (актов) принимается председателем Меленковского районного суда.




  1. Процедура перевода судебных документов в электронный вид




    1. 2.1. После вынесения итогового судебного документа (акта), но не позднее следующего рабочего дня после изготовления его мотивированного текста, либо возвращения судебного дела из суда вышестоящей инстанции, осуществляется его передача на участок сканирования в порядке, установленном председателем суда.

    2. 2.2. Лицо, ответственное за перевод документов в электронный вид, осуществляет по поступившему на участок сканирования судебному документу (акту) следующие действия:

• сканирует бумажный документ в черно-белом режиме с разрешением 300 dpi для создания электронного образа судебного документа (акта) в формате PDF с возможностью поиска текста (сканируется каждый разворот), нумерация страниц в формируемом файле должна соответствовать нумерации страниц в судебном документе (акте);

• осуществляет контроль за качеством и полнотой электронного образа судебного документа (акта): читаемость, отсутствие перекосов, затемнений или иных дефектов, соответствие количества страниц судебного документа (акта);

• после проведения процедуры сканирования проверяет соответствие электронной копии судебного документа (акта) подлиннику судебного документа (акта) на бумажном носителе, при обнаружении несоответствия производит повторное сканирование судебного документа (акта);

• сохраняет файл на диске своего автоматизированного рабочего места в файл с электронным образом документа в формате PDF с возможностью поиска текста;

• загружает созданный электронный образ судебного документа (акта) в ПИ БСР во вкладку «Изображение».

2.3. Результатом сканирования является наличие электронного образа судебного документа (акта) в виде файла.

2.4. Электронная карточка дела формируется путем импорта в ПИ БСР из ПИ «Судебное делопроизводство» необходимых реквизитов, позволяющих идентифицировать судебный документ (акт) по конкретному судебному делу, и используется при поиске соответствующего судебного документа (акта).

2.5. Электронные образы судебных документов (актов) хранятся в ПИ БСР.

2.6. По возвращении дела из суда вышестоящей инстанции, в электронной картотеке дела судом ставится соответствующая отметка об изменении судебного акта, и осуществляются действия, перечисленные в пункте 2.2. настоящего Внутреннего положения.


  1. Доступ к электронному хранилищу суда

3.1. Разграничение прав на доступ в ПИ БСР суда осуществляется лицом, ответственным за администрирование ПИ БСР.

3.2. Доступ судей. Работников аппаратов судов (включая помощников судей) к электронным образам судебных документов (актов) организуется через программное обеспечение ИВК «Юпитер» из клиентской части ПИ БСР.

3.3. Право доступа к ПИ БСР предоставляется судьям, работникам аппарата суда в порядке, установленном председателем суда.





База данных защищена авторским правом ©bezogr.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница