Техническое задание для поставщиков. Приложение №2 к Закупочной документации



страница6/14
Дата24.04.2016
Размер0.9 Mb.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14

Отчеты и поиск


  1. Система должна на прикладном уровне предоставлять максимально гибкие возможности поиска объектов. Предложение должно содержать описание механизма реализации этих возможностей и ограничений, связанных с его применением.

  2. Должен быть реализован поиск информации в любых объектах Системы.

  3. Должен быть реализован поиск объектов как по отдельным полям и совокупности полей объекта и связанным объектам, так и в полнотекстовом режиме (по всей совокупности объектов).

  4. Должна быть реализована возможность индексирования всех или выбранных атрибутов объектов.

  5. Система должна поддерживать индексирование содержимого вложений различных форматов (включая, но не ограничиваясь, doc, xls, pdf и пр.) и, соответственно, выполнять полнотекстовый поиск по файлам вложений.

  6. Поисковый механизм должен поддерживать логические операции И/ИЛИ/НЕ.

  7. Система должна обеспечивать возможность настройки формы поиска и управления ее логикой, в частности, вычисления значения полей для поиска на основании значений других полей, сравнения с любым полем и т.п.

  8. Поисковый механизм должен поддерживать индексирование внешних для системы web-сайтов, что позволит пользователям использовать единое средство для поиска информации в базе знаний системы и на внешних ресурсах.

  9. Предложение должно содержать описание встроенного механизма построения отчетности и ограничений, связанных с его применением. Укажите,

  • какие предустановленные отчеты включены в «коробочную» поставку,

  • как осуществляется запрос, обработка и представление отчетных данных,

  • какие форматы отображения отчетов доступны (pdf, xls, doc и т.д.),

  • какими графическими возможностями обладает построитель отчетов,

  • каковы возможности экспорта отчетной информации,

  • каковы возможности печати отчетной информации,

  • какими знаниями и навыками необходимо обладать для построения отчетов,

  • как осуществляется управление полномочиями на построение и просмотр отчетов.

      1. Должна быть реализована возможность представления любых отчетов в разных формах, в виде:

  • таблиц,

  • графиков в различных форматах (линейные, гистограммы, секторные диаграммы, трехмерные и т.д.),

  • комбинированное представление - графики и таблицы в одном отчете.

      1. Должна быть настроена автоматическая генерация и рассылка отчетов по расписанию и адресам, согласованным с Заказчиком. Управление этим расписанием и адресами должно быть гибким.

      2. Должен быть реализован механизм архивации и хранения уже сформированных отчетов, а также возможность быстрого доступа к «старым» отчетам.

      3. Должна быть реализована возможность построения отчетов на любой момент времени в прошлом.

      4. Должно быть настроено автоматическое снятие метрик, отражающих временные характеристики процесса (например, длительность нахождения объекта в определенном статусе/статусах). Перечень этих метрик должен быть согласован с Заказчиком.

      5. Должна быть реализована возможность построения отчетов и фильтров для отбора записей на основании изменения отдельных атрибутов. Например, состояний (статусов) объектов, в частности:

  • количество/выбор объектов в статусе "А" в течение отчётного периода,

  • количество/выбор объектов, по которым выполнялись переводы из статуса "А" в статус "Б",

  • количество/выбор объектов, которые не были в статусе "А" в течение отчётного периода.

    Или, например:

  • количество/выбор объектов для которых имело место изменение приоритета или плановой даты исполнения в течение отчётного периода и количество таких изменений.

    Опишите, как именно реализована эта возможность.

      1. Полный перечень необходимых отчетов, подлежащих внедрению, для всех процессов, которые будут разработаны в рамках проекта, должен быть сформирован и согласован с Заказчиком при проектировании Системы.
    1. Механизм согласования


      1. Решение должно предоставить инструменты для гибкой организации согласований в ходе обработки объектов Системы (опишите эти инструменты).

      2. Решение не должно иметь ограничений в части набора объектов, к которым можно применять механизм согласований.

      3. Решение должно предоставлять возможность выполнять последовательное и параллельное согласование.

      4. Решение должно позволять строить произвольные цепочки согласования.

      5. Решение должно позволять строить предопределенные процессы согласования для выполнения типовых согласований.

      6. Решение должно позволять применять процесс согласования на любой стадии работы с объектом Системы.

      7. Решение должно предоставить возможность задания сроков согласования и контроля этих сроков путем выполнения автоматических действий по истечении заданного периода времени.

      8. Решение должно обеспечивать возможность использования различных моделей согласования, например: утверждение (первый же голос предопределяет результат согласования) или мажоритарный (итоговый результат голосования зависит от количества «за» и «против»).

      9. Согласующим должна быть предоставлена возможность комментировать свое решение, в т.ч. и вкладывая файлы.

      10. Должна быть реализована возможность делегирования права согласования текущим согласующим.

      11. Должна быть проработана и реализована возможность использования информации о заместителе и/или руководителе согласующего, хранящаяся в SAP HR и внешних справочниках, для передачи объекта на согласование руководителю или заместителю в случае отсутствия основного согласующего.

      12. Должна быть реализована возможность запроса дополнительной информации у любого сотрудника, необходимой для принятия решения при согласовании.

      13. Должна быть реализована возможность привлечь к процессу согласования любого сотрудника компании, в т.ч. использовать e-mail для получения ответов на запросы на согласование для сотрудников, не имеющих непосредственного доступа в Систему.

      14. Все действия согласующих должны протоколироваться.

      15. Полный перечень необходимых согласований, подлежащих настройке в рамках внедрения решения, должен быть сформирован и согласован с Заказчиком при проектировании Системы.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14


База данных защищена авторским правом ©bezogr.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница