С 09. 01. 2008 Версия 25. 03. 09 Краткие пояснения по оформлению материалов заявки на государственную регистрацию Прэвм или бд



Скачать 115.26 Kb.
Дата23.04.2016
Размер115.26 Kb.

Внимание! Перед прочтением данных кратких рекомендаций ознакомьтесь с Правилами (Приложение № 5 к Административному регламенту (АР)) рассмотрения заявок на государственную регистрацию программы для ЭВМ и базы данных, поскольку данные краткие пояснения Правила и АР не заменяют.


(с 09.01.2008 Версия 25.03.09)

Краткие пояснения по оформлению

материалов заявки на государственную регистрацию ПрЭВМ или БД

1. Документы заявки, оформляются машинописным способом на бумажном носителе (формат А4 книжной ориентации), текст в документах печатается прямым шрифтом чёрного цвет, гарнитура «Times New Roman Cyr» или подобным. Документы заявки представляются в 1-ом экз., кроме реферата и сопроводительного письма, которые представляются в 2-х экз. Во всех документах заявки название программы для ЭВМ (ПрЭВМ) или базы данных (БД) должно быть одинаковым, с точностью до расстановки и указания знаков препинания. Для того чтобы избежать разночтений в названии ПрЭВМ или БД необходимо набрать название ПрЭВМ или БД в одном документе, например, в заявлении (форма РП), проверить правильность набора с точки зрения смысла и грамматики, затем скопировать это название и «разнести» в остальные документы заявки, соблюдая выбранные в этих документах размеры шрифта. Аналогично следует поступить и при указании правообладателя и авторов.

Представление ПрЭВМ или БД на магнитном или оптическом носителе, действующими нормативными документами, не предусмотрено.

2. Заявление Текст в заявлении (формы РП) и в дополнении к заявлению (форма РП/Доп), который используется для подготовки свидетельства (наименование/имя правообладателя (заявителя), название регистрируемой ПрЭВМ или БД, фамилия, имя и отчество автора, а также сведения в п. 11 формы РП) рекомендуется печатать жирным прямым шрифтом типа «Times New Roman Cyr» или подобным размером 12 или 13 без подчёркивания; остальной текст печатать жирным прямым шрифтом с размером шрифта 11 или 12). Заполняя заявление и дополнение к нему, внимательно читайте указания, содержащиеся в самих бланках, и следуйте их предписаниям. Текст, который печатается в бланках заявления и дополнения к нему, должен размещаться справа или под соответствующим указанием графы. Даты указываются цифрами в формате ЧЧ. ММ. ГГГГ.

2.1. В графе 1 формы РП для юридического лица указывается полное наименование правообладателя согласно учредительному документу, включая и указание полной организационно-правовой формы, то есть, например, не ЗАО, а Закрытое акционерное общество (Наименование заявителя сверяется с оттиском печати на документах заявки). Здесь же указывается адрес местонахождения правообладателя, то есть адрес его регистрации (юридический адрес). Для юридического лица необходимо указание Основного государственного регистрационного номера (ОГРН). В том случае, если программа для ЭВМ или база данных создавалась в рамках выполнения госзаказа или была создана при выполнении работ по госзаказу (но создание ПрЭВМ или БД не были предусмотрены госзаказом) в графе 1 проставляются соответствующие отметки «Х» и указывается дата и № госзаказа. Данное положение распространяется для случая, если правообладателем является Российская Федерация или субъект Российской Федерации, от имени которых выступает государственный заказчик или муниципальное объединение, от имени которого выступает муниципальный заказчик. Аналогичное требование по заполнению графы 1 предъявляется и в том случае, если правообладателем является исполнитель работ по госконтракту, в котором указано, что правообладателем является исполнитель. Если ПрЭВМ или БД создавались без привлечения средств госбюджета, то данная часть графы 1 не заполняется. В том случае, если заявителями являются физические лица одновременно являющиеся и авторами ПрЭВМ (или БД), то адреса их места жительства приводятся в графе 9а (форма РП – для первого автора) и в дополнениях к графе 9а (форма РП/ДОП – для последующих авторов). В том случае если заявителем является физическое лицо, не являющееся одновременно автором, то место жительства такого заявителя указывается в графе 1 формы РП. В том случае, если ПрЭВМ (БД) создавалась в рамках выполнения государственного заказа, то в графе 1 делаются соответствующие отметки «Х» и соответствующие записи.

2.2. В графе 2 формы РП отмечается основание возникновения исключительного права на регистрируемую ПрЭВМ или БД. При этом для заявителя юридического лица отметка делается всегда, а для физического лица только в том случае, если заявитель (ли) не является автором, или не все авторы являются заявителями.

2.3. В графе 3 формы РП и в графе «Название» формы РП/Доп указывается название регистрируемой ПрЭВМ или БД. Название может быть полным - развёрнутым, указывающим на назначение или применение регистрируемого произведения, и сокращённым, в качестве которого может использоваться аббревиатура, составленная из первых букв слов, входящих в полное название, или какое-то ключевое слово (или 2-3 ключевых слова). При этом сокращённое название заключается в круглые скобки. Выбор названия регистрируемого произведения является прерогативой заявителя и может быть не только на русском языке, но и на другом языке или комбинацией слов русского и иностранного языка. Если регистрируется версия произведения, то в названии это может быть отражено в виде указания номера версии или иного идентификационного признака. Следует помнить, что регистр букв также является значимым; не рекомендуется название набирать только заглавными буквами, а руководствоваться общепринятыми правилами русского языка. Обращаем Ваше внимание, что название может охраняться не только авторским правом, но и быть зарегистрировано в качестве товарного знака, особенно это касается кратких названий и названий на иностранных языках. При столкновении интересов приоритет будет принадлежать охране товарного знака. Недопустимо использовать в качестве названия регистрируемой ПрЭВМ или БД названия сайтов, например, в виде www.abc.ru.

2.4. В тех графах заявления (форма РП), где сведения отсутствуют, печатается слово «нет».

2.5. В графе 7 формы РП указывается место и дата первого выпуска в свет регистрируемой ПрЭВМ или БД. Под выпуском в свет понимается выпуск в обращение экземпляров произведения, представляющих собой копию произведения в любой материальной форме, в количестве, достаточном для удовлетворения разумных потребностей публики исходя из характера произведения (ст 1268 ГК РФ). При этом год выпуска в свет не может быть более ранним, чем год создания, указанный в графе 6. В графе 7 указание места первого выпуска в свет означает указание только страны, где этот факт имел место. Например: «страна Российская Федерация» Дата «01.04.2007».

2.6. В графе 8 формы РП рекомендуется указать в первую очередь компилятор языка, операционную систему, а также иной объект авторского права, если он был использован при создании регистрируемой ПрЭВМ или БД; при этом желательно указать № лицензии, регистрационной карточки, сертификата соответствия или иного документа, подтверждающего законность его использования. В случае его свободного распространения делается соответствующая запись наподобие «Free ware».

2.6. В графе 9 обязательно указывается общее количество авторов, при этом если хотя бы один из авторов отказался быть упомянутым в качестве такового при регистрации, то делается отметка «Х» в соответствующем поле этой графы. Если все авторы отказались быть упомянутыми в качестве таковых, то графа 9а заявления (форма РП) не заполняется и остаётся пустой, при этом форма РП/Доп не оформляется, и ни в одном из документов заявки авторы не указываются. В реферате и на титульном листе при этом делается запись: «Авторы: Не указаны». В выдаваемом свидетельстве будет напечатано «Авторы: Не указаны».

Внимание! Не путать это право с правом выбора автором анонимного способа указания своего имени при публикации, то есть отказа от публикации своего имени. В графе 9 в случае анонимного указания автора при публикации не делать отметку «Х», что авторы отказались быть упомянутыми в качестве таковых. В этом случае автор в документах заявки указывается (кроме реферата, в котором делается запись «не публикуется»). При этом в свидетельстве этот автор указывается под своим именем.



2.7. В графе 9а при составлении формулировок авторского вклада следует помнить, что в соответствии со статьёй 1228 Гражданского кодекса Российской Федерации: «Не признаются авторами результата интеллектуальной деятельности граждане, не внесшие личного творческого вклада в создание такого результата, в том числе оказавшие его автору только техническое, консультационное, организационное или материальное содействие или помощь либо только способствовавшие оформлению прав на такой результат или его использованию, а также граждане, осуществлявшие контроль за выполнением соответствующих работ». В соответствии с п. 5 статьи 1259 «Авторские права не распространяются на идеи, концепции, принципы, методы, процессы, системы, способы, решения технических, организационных или иных задач, открытия, факты, языки программирования».

2.8. В графе 10 должны быть отмечены [Х] и указано количество листов документов, включённых в состав заявки.

2.9. В графе 11 формы РП адрес для переписки должен быть указан в виде, обеспечивающим быструю почтовую доставку (адрес электронной почты не указывать!). Адресат – это конкретное физическое лицо, получатель корреспонденции. Для должностного лица указывается его должность.

2.10. В графе 12 формы РП рекомендуются указывать один из предусмотренных контактных реквизитов.

2.11. После графы 12 следует заверяющая часть. Бланки РП и РП/Доп должны содержать в заверяющей части подписи, руководителя организации-правообладателя или подпись представителя. Подпись руководителя заверяется печатью организации. Если заявителями являются физические лица, то в этой графе должны быть подписи правообладателей - физических лиц, или их представителя.

2.12. В дополнении к заявлению (форма РП/Доп) на лицевой стороне предусмотрены поля для указания 2 и 3 авторов, на оборотной стороне предусмотрены поля для указания 4 и 5 авторов. Эти поля заполняются в том случае, если авторов более одного человека. Если авторов более пяти человек, то заполняется форма РП/Доп № 1 (2-5 авторы), а затем форма РП/Доп № 2 (6-9 авторы), форма РП/Доп № 3 (10-13 авторы) и так далее формы РП/Доп заполняются до указания всех авторов.

3. Рекомендации по оформлению материалов, идентифицирующих ПрЭВМ или БД.

3.1.Для ПрЭВМ – распечатка исходного текста, для БД – материалы, раскрывающие форму представления и организации данных

3.1.1.. Для заявителей – юридических лиц: в состав листинга включается распечатка исходного текста в объёме, предусмотренном АР (для базы данных - материалы, раскрывающие форму представления и организации данных, например: структуру, перечень полей, а также обязательно примеры информационного наполнения), и титульный лист («ТЛ»), на котором сверху вниз по листу рекомендуется разместить следующую информацию: а) полное наименование заявителя, б) наименование объекта регистрации (Программа для ЭВМ или База данных), в) название произведения – в соответствии с п. 3 формы РП, г) сведения о полноте представления материала (фрагменты произведения или полный), д) сведения о количестве пронумерованных листов представленного к депонированию материала, е) Фамилии, Имена и Отчества всех авторов (если авторы не отказались быть упомянутыми в заявке), ж) знак охраны авторского права (если в п. 7 формы РП указан выпуск в свет произведения), з) внизу листа – город и год подготовки заявки к регистрации.

3.1.2. Для заявителей – физических лиц состав листинга аналогичен составу для юридического лица с различием в оформлении «ТЛ», на котором сверху вниз по листу рекомендуется разместить следующую информацию: а) наименование объекта регистрации (Программа для ЭВМ или База данных), б) название произведения – – в соответствии с п. 3 формы РП, в) сведения о полноте представления материала (фрагменты произведения или полный), г) сведения о количестве пронумерованных листов представленного к депонированию материала, д) Фамилии, Имена и Отчества всех правообладателей, е) Фамилии, Имена и Отчества всех авторов (если авторы не отказались быть упомянутыми в заявке), ж) знак охраны авторского права (если в п. 7 формы РП указан выпуск в свет произведения), з) внизу листа – город год подготовки заявки к регистрации.

3.1.3. Листинг комплектуется и брошюруется в следующей последовательности: для программы - «ТЛ» + распечатка исходного текста, для БД – «ТЛ» + материалы, раскрывающие форму представления и организации данных.

3.1.4. Второй и последующие листы листинга нумеруются сквозной нумерацией в порядке возрастания с цифры 2 («ТЛ» является первым листом). Листинг прошнуровывается, а ответвления шнуровки выводятся на оборотную сторону последнего листа и фиксируются небольшим листком заклейки, на котором указывается: «Всего пронумеровано и прошнуровано ___ листов фрагментов исходного текста ПрЭВМ (или материалов идентифицирующих БД)». Листок заклейки заверяется: а) для юридического лица подписью руководителя, с заверением печатью организации или подписью его представителя, б) для физического лица подписью правообладателя (ей), либо его представителя.

3.1.5. Исходный текст программы для ЭВМ или материалы, идентифицирующие БД рекомендуется печатать прямым шрифтом размером не менее 11 с интервалом не менее одинарного.

3.2. Материалы, идентифицирующие аудиовизуальные отображения, порождаемые программой для ЭВМ в форме распечатки изображения (Экранные изображения) (только для ПрЭВМ). Экранные изображения рекомендуется включать в состав документов заявки в том случае, если они охраноспособны по нормам авторского права, то есть являются результатом творческой деятельности автора. Экранные изображения являются дополнительным идентифицирующим документом. Распечатка экранных изображений оформляется аналогично листингу ПрЭВМ. (см. п. п. 3.1.1-3.1.5). Допускается экранные изображения сброшюровать вместе с исходным текстом программы. При этом общий объём идентифицирующих материалов не должен превышать 70 листов

3.3. Реферат (Рекомендации соответствуют последовательности изложения материала в реферате).

3.3.1. Авторы: Авторы (полные имена) указываются в последовательности, соответствующей заявлению (форма РП и формы РП/ДОП в соответствии с их нумерацией). Если автор или все авторы отказались быть упомянутыми в качестве таковых, то делается следующая запись: Не указаны. Если автор или авторы в графе 9а формы РП и в дополнениях к графе 9а формы РП/ДОП указали, что они желают публиковаться анонимно, то делается запись: Не публикуются.

3.3.2. Правообладатель: Наименование правообладателя - юридического лица должно полностью соответствовать наименованию, указанному в заявлении. Полные имена физических лиц указываются в последовательности, соответствующей заявлению.

3.3.3. Программа (База данных): Название ПрЭВМ/БД указывается в соответствии с п. 3 формы РП.

3.3.4. Аннотация: Текст аннотации должен быть кратким (700 знаков, то есть 10-15 строк), информативным и содержать сведения о назначении, области применения и функциональных возможностях регистрируемой ПрЭВМ или БД.

3.3.5. Тип ЭВМ: Название ЭВМ указывается на языке оригинала, например: Sun, Macintosh микроконтроллер PIC16F877 или: IBM PC-совмест. ПК.

3.3.6. Язык (СУБД): Язык программирования (для ПрЭВМ) или СУБД (для БД) указывается на языке оригинала, например: Object Pascal (в среде Delphi), С++, Basic; Access, SQL.

3.3.7. ОС: Операционная система указывается на языке оригинала: Linux, Unix, перечисление однотипных ОС указывается через косую черту, например: Windows 95/98.

3.3.8. Объём программы (базы данных): Указывается в Кбайтах или Мбайтах или Гбайтах объём всего исходного текста программы или полной базы данных.

4. Доверенность: Доверенность оформляется в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса РФ. Заявитель может воспользоваться разработанными формами доверенностей.

5. Платёжный документ (ПД) об уплате государственной пошлины: Госпошлина должна уплачиваться по каждой заявке заявителем самостоятельно. Если заявителей несколько, то госпошлина уплачивается ими самостоятельно в равных долях. Выдаётся только одно свидетельство вне зависимости от количества заявителей. Не допускается объединять платежи по разным заявкам. Госпошлина уплачивается на расчётный счёт Управления Федерального казначейства по г. Москве.. Без ПД, подтверждающего уплату госпошлины в установленном размере, заявка к рассмотрению не принимается. (Более подробно см. Памятку об уплате госпошлины «Пошлина»).

6. Платёжный документ об уплате тарифов: За сокращение установленного срока рассмотрения заявки (2 месяца), до указанного в ходатайстве срока взимается плата согласно тарифам ФГУ ФИПС. Тарифы уплачиваются на расчётный счёт ФГУ ФИПС. (Более подробно см. Памятку об уплате тарифов «Тариф»). Услуга оказывается при наличии производственной возможности в отделе.

7. Ходатайство о сокращении установленного срока рассмотрения: В случае если у правообладателя имеются основания экономического или организационного характера (начало коммерческого использования произведения, заключение договора, представление на выставке, защита диссертации и так далее), в состав заявки включается ходатайство о сокращении срока рассмотрения заявки до одного из предусмотренных Тарифами сроков рассмотрения и платёжный документ об уплате тарифа за сокращение срока рассмотрения заявки. Сокращение срока рассмотрение заявки начинается с даты поступления в ФИПС заявки и ПД об уплате тарифа с правильно указанными реквизитами получателя платежа. В случае неправильного указания реквизитов заявка принимается на рассмотрение с 2-х месячным сроком. Перевод на сокращённый срок рассмотрения осуществляется после подтверждения получения платежа в ФГУ ФИПС.

8. Сопроводительное письмо: Заявку необходимо сопроводить письмом, с перечнем документов заявки. При подаче заявки непосредственно в Отдел письмо оформляется в 2-х экз., при подаче заявки по почте – в 1-ом экз.

По вопросам дополнительных консультаций рекомендуется обращаться по тел.: (499) 240-63-54, (499) 240-24-64, по E-mail: otd69@rupto.ru или mfomichev@rupto.ru


База данных защищена авторским правом ©bezogr.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница