Работа с внешними данными (импорт текстового файла с разделителями)



Скачать 106.83 Kb.
Дата05.11.2016
Размер106.83 Kb.

  1. Работа с внешними данными (импорт текстового файла с разделителями).

Распакуйте файл «таблицы для Excel.rar»

Откройте Excel и импортируйте таблицу:

Данные => Импорт внешних данных => Импортировать данные


В открывшемся окне выберите путь к фалу таблицы для Excel.txt в появившемся окне

Нажмите кнопку готово, затем ОК



Для быстрого перехода в начало или конец таблицы пользуйтесь сочетанием клавиш

Ctrl+Shift+End (в конец)

Ctrl+Shift+Home (в начало)



  1. Сортировка таблиц по указанному ключу

Выделите таблицу. Верхнее меню: Данные => Сортировка

В открывшемся окне выберите ключ сортировки, например, сначала по городам, а потом по отделам



И выберите способ сортировки, по возрастанию или по убыванию. => ОК

  1. Создание фильтров

Есть два варианта создания фильтров

А) Автофильтр

Выбираем в верхнем меню Данные => Фильтр=> Автофильтр



Нажав на появившуюся стрелочку в одном из полей, мы можем выбрать способ сортировки по данному полю, либо применить фильтр с условием. Для этого щелкните по строке (Условие…)



В открывшемся окне нужно проставить условие: Равно, не равно, больше, меньше и т.д., в правом окошке проставить значение, по которому должно выполняться условие, например, больше 20000



Если условий несколько, выбрать нужную радиокнопку: «И» - «Или» и создать второе условие. Когда все готово нажимаем ОК


Б) Расширенный фильтр

Из справки Excel попробуйте освоить сами



Отбор строк с помощью расширенного фильтра




Показать все

Скрыть все

  1. Вставьте не менее трех пустых строк над диапазоном, который будет использован как диапазон условий (Условие. Ограничение, заданное для отбора записей, включаемых в результирующий набор записей запроса или фильтра.). Диапазон условий должен включать заголовки столбцов. Убедитесь, что между значениями условий и этим диапазоном имеется по крайней мере одна пустая строка.

Как это может выглядеть

Тип

Продавец

Продажи




























Тип

Продавец

Продажи

Напитки

Рощин

5122

Мясо

Белов

450

Фрукты

Батурин

6328

Фрукты

Белов

6544

  1. Введите в строки под заголовками столбцов требуемые критерии отбора.

Примеры условий

Несколько условий для одного столбца

При наличии для одного столбца двух и более условий отбора введите эти условия отбора непосредственно друг под другом в отдельные строки. Например, следующий диапазон условий отбора отбирает строки, содержащие в столбце «Продавец» значения «Белов», «Батурин» или «Рощин».



Продавец

Белов

Батурин

Рощин

Одно условие для нескольких столбцов

Для того чтобы найти в нескольких столбцах данные, отвечающие одному условию отбора, введите все условия отбора в одну строку диапазона условий отбора. Например, следующий диапазон условий отбора возвращает все строки, содержащие значения «Продукты» в столбце «Товар», «Белов» в столбце «Продавец» и объем продаж более 1 000 руб.



Тип

Продавец

Продажи

Фрукты

Белов

>1 000

Разные условия для разных столбцов

Для того чтобы найти данные, отвечающие одному условию, в одном столбце, или отвечающие другому условию, в другом столбце, введите условия отбора в разные строки диапазона условий отбора. Например, следующий диапазон условий отбора отображает все строки, содержащие значение «Продукты» в столбце «Товар», «Белов» в столбце «Продавец», либо объем продаж, превышающий 1 000 руб.



Тип

Продавец

Продажи

Фрукты










Белов










>1 000

Один из двух наборов условий для двух столбцов

Для того чтобы найти строки, отвечающие одному из двух наборов условий, каждый из которых содержит условия более чем для одного столбца, введите эти условия отбора в отдельные строки. Например, следующий диапазон условий отбора отображает строки, содержащие как значение «Белов» в столбце «Продавец», так и объем продаж, превышающий 3 000 руб., а также строки по продавцу Батурину с объемами продаж более 1 500 руб.



Продавец

Продажи

Белов

>3 000

Батурин

>1 500

Более двух наборов условий для одного столбца

Для того чтобы найти строки, отвечающие более чем двум наборам условий, включите несколько столбцов с одинаковыми заголовками. Например, следующий диапазон условий отбора возвращает продаж на сумму от 5 000 до 8 000, а также продаж на сумму менее 500.



Продажи

Продажи

>5 000

<8 000

<500




Условия, создаваемые как результат выполнения формулы

В качестве условия отбора можно использовать вычисляемое значение, являющееся результатом выполнения формулы (Формула. Совокупность значений, ссылок на другие ячейки, именованных объектов, функций и операторов, позволяющая получить новое значение. Формула всегда начинается со знака равенства (=).). При создании условия отбора с помощью формулы не используйте заголовок столбца в качестве заголовка столбца условий; либо оставьте условие отбора без заголовка, либо используйте заголовок, не являющийся заголовком столбца в списке. Например, следующий диапазон условий отбора отображает строки, которые содержат в столбце C значение, превышающее среднее значение ячеек диапазона C7:C10.






=C7>СРЕДНЕЕ($C$7:$C$10)

 Примечания 

  • Формула, используемая для создания условия отбора, должна использовать относительную ссылку (Относительная ссылка. Адрес ячейки в формуле, определяемый на основе расположения этой ячейки относительно ячейки, содержащей ссылку. При копировании ячейки относительная ссылка автоматически изменяется. Относительные ссылки задаются в форме A1.) на заголовок столбца (например, «Продажи») или на соответствующее поле в первой записи. Все остальные ссылки в формуле должны быть абсолютными ссылками (Абсолютный адрес ячейки. Точный адрес ячейки в формуле, ссылающийся на данную ячейку независимо от положения ячейки с формулой. Абсолютный адрес ячейки имеет формат $A$1.), а формула должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ. В предыдущем примере «C7» является ссылкой на поле (столбец C) первой записи (строка 7) списка.

  • При использовании заголовка столбца в формуле вместо относительной ссылки на ячейку или имени диапазона будет выведено значение ошибки #ИМЯ? или #ЗНАЧ!. Эту ошибку можно не исправлять, так как она не повлияет на результаты фильтрации.

  • При вычислениях Microsoft Excel не учитывает регистр букв.

Будут отобраны все строки с ячейками, содержащими текст, начинающийся с заданной последовательности знаков. Например, при вводе условия Бел будут отобраны строки с ячейками, содержащими слова Белов, Беляков и Белугин. Чтобы получить точное соответствие отобранных значений заданному образцу, например текст, следует ввести следующую формулу:="=текст"

Чтобы отобрать строки с ячейками, содержащими последовательность знаков, в некоторых позициях которой могут стоять произвольные знаки, следует использовать знаки подстановки.



Подстановочные знаки

Следующие подстановочные знаки можно использовать в условиях (Условие. Ограничение, заданное для отбора записей, включаемых в результирующий набор записей запроса или фильтра.) сравнения в фильтрах, а также при поиске и замене.



Используйте

Чтобы найти

? (знак вопроса)

Один любой знак
Пример: условию «бар?н» соответствуют результаты «барин» и «барон»

* (звездочка)

Любое количество символов
Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»

~ (тильда), за которой следует ?, * или ~

Вопросительный знак, звездочку или тильду.
Пример: условию «ан91~?» соответствует результат «ан91?»

  1. Щелкните ячейку в списке.

  2. В меню Данные выберите команду Фильтр, а затем — команду Расширенный фильтр.

  3. Чтобы показать результат фильтрации, скрыв ненужные строки, установите переключатель в положение Фильтровать список на месте.

Чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, установите переключатель в положение Скопировать результат в другое место, перейдите в поле Поместить результат в диапазон, а затем укажите верхнюю левую ячейку области вставки.

  1. Введите в поле Диапазон условий ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов.

Чтобы убрать диалоговое окно Расширенный фильтр на время выделения диапазона условий отбора, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно.

  1. Чтобы изменить способ фильтрации данных, измените значения в диапазоне условий отбора и выполните фильтрацию еще раз.

Советы

  • Если присвоить диапазону имя Критерии, то ссылка на диапазон будет автоматически появляться в поле Диапазон условий. Можно также определить имя База_данных для диапазона фильтруемых данных и имя Извлечь для области вставки результатов, и ссылки на эти диапазоны будут появляться автоматически в полях Исходный диапазон и Поместить результат в диапазон соответственно.

  • Когда отобранные строки копируются в другое место, можно указать столбцы, включаемые в копию. Перед фильтрованием скопируйте заголовки нужных столбцов в первую строку области вставки результатов. При фильтровании введите ссылку на скопированные заголовки столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Скопированные строки будут включать только столбцы, заголовки которых были скопированы.





См. также

  • Удаление фильтров

  • Фильтр для уникальных записей

  • Фильтрация

  • Фильтрование списка







  1. Построение диаграмм и графиков различных типов

Это вы знаете

  1. Работа со скрытыми строками и столбцами

Чтобы скрыть столбцы или строки, нужно выделить диапазон, который должен быть скрыт

Нажать правую кнопку мышки и выбрать команду «скрыть»



У вас получиться, что после столбика A сразу идет столбик D, Что говорит о том, что есть скрытые столбцы:



Чтобы отобразить скрытый диапазон необходимо выполнить обратную операцию: Выделить столбцы (или строки) между которыми скрыт диапазон:



И выбрать команду отобразить.

Столбики (Строки) снова появятся


  1. Использование абсолютной и относительной адресации

Абсолютная со знаком $A$1

  1. Работа с несколькими листами таблицы и умение ссылаться на ячейки другого листа таблицы в формулах.

Например:

=Лист1! $A$1+Лист2! $A$1

Можно при создании формулы просто переходить на другой лист и щелкать по нужной ячейке.


  1. Применение условного форматирования.

Условное форматирование, это применение формата к ячейкам по заданным условиям, например, подкрашивание в красный цвет ячейки, значение которой равно 0.

Выделите диапазон, к которому нужно применить условное форматирование

Выберите Формат =>Условное форматирование


открывшемся окне:

Выбираем условие, равно, вне, больше и т.д.условие вне и больше (обратите внимание как проставить границы диапазона, поэкспериментируйте).

И выставляем значение для условия



После чего нажимаем кнопку Формат

В открывшемся окне выбираем формат (для шрифта, для границ или для общего вида ячейки, затем нажимаем ОК, и снова ОК (если нужно еще одно условие, то нужно нажать «А так же» и задать дополнительное условие (первое и дополнительное не должны пересекаться, так как приоритет будет за первым условием)



Получится результат, например, такой:



ячейки со значениями, удовлетворяющими условию, стали другого цвета автоматически.



База данных защищена авторским правом ©bezogr.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница