Проект стандарта «Требования к системе электронного документооборота»



Скачать 65.01 Kb.
Дата30.04.2016
Размер65.01 Kb.


Институт архитектуры электронного государства

Проект стандарта
«Требования к системе электронного документооборота»

На листах

Москва 2004

Предисловие


  1. Разработчик: ЗАО «Диджитал Дизайн».

  2. Авторы стандарта:

    ФИО

    Организация

    Должность

    Гайдамаков Сергей Александрович

    ЗАО «Диджитал Дизайн»

    Начальник отдела

    Бабурин Вячеслав Николаевич

    ЗАО «Диджитал Дизайн»

    Системный аналитик

  3. Номер:

  4. Сведения о принятии стандарта другими организациями по стандартизации: нет.

  5. Взамен: «введен впервые».

  6. Версия стандарта: 0.1

  7. Объекты патентного или авторского права: не использовались.

Содержание





Предисловие 2

Содержание 3

1 Введение 4

2 Наименование 4

3 Область применения 4

4 Нормативные ссылки 4

5 Общие положения 4

6 Роли пользователей 4

7 Группы функций 5

8 Программный интерфейс доступа 6

9 Требования к безопасности 6

10 Компонентная архитектура 6

11 Связанные стандарты 7



1Введение


Обоснование причины разработки стандарта:

Стандарт разрабатывается для определения требований к системе электронного документооборота с целью соответствия требованиям архитектуры электронного государства.


Область действия стандарта: документооборот.

2Наименование


  1. Требования к системе электронного документооборота (Requirements for electronic document management system).

Система электронного документооборота.

  1. Требования к составу ролей пользователей, группам функций системы, безопасности, компонентной архитектуре, программному интерфейсу доступа к системе (Description of user roles, groups of the system functions, security, component architecture, program interface to access the system).

3Область применения


Стандарт устанавливает основные требования к системе электронного документооборота и включает в себя описание ролей пользователей, групп функций системы, требований безопасности, компонентную архитектуру, программный интерфейс доступа к системе и список связанных стандартов.

4Нормативные ссылки


Государственный общесоюзный стандарт Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

5Общие положения


Стандарт включает в себя следующие описания:

  1. Роли пользователей;

  2. Группы функций системы;

  3. Требований безопасности;

  4. Компонентную архитектуру;

  5. Требования к программному интерфейсу доступа к системе;

  6. Список связанных стандартов.

6Роли пользователей


Регистратор – сотрудник организации, занимающийся регистрацией входящей, исходящей или внутренней корреспонденции организации.

Помощник – сотрудник организации, занимающийся подготовкой проектов резолюций и обеспечивающий их согласование.

Руководитель – сотрудник организации, принимающий решения и утверждающий документы и резолюции.

Исполнитель – сотрудник организации, исполняющий резолюций руководителя, подготавливающий проекты документов, обеспечивающий согласование проектов документов.

Контролер – сотрудник организации, контролирующий процесс исполнения документов и резолюций.

Гость – сотрудник организации, которому требуется найти документ или получить информацию о документообороте.

7Группы функций


Основные функции системы электронного документооборота разбиваются на следующие группы:

Регистрация документов функции ввода и редактирования регистрационной информации, присвоения регистрационного номера документа, печати регистрационной карточки.

Подготовка проектов документов – функции работы с электронными файлами документов.

Согласование проектов документов функции подготовки маршрутов согласования, отправки проектов документов по маршруту, выполнения операций согласования и утверждения проектов документов.

Подписание документов – функции использования электронной цифровой подписи для проставления признака подписанного документа.

Доведение документа до адресатов функции уведомления адресатов о зарегистрированных документах.

Поиск документов – функции поиска документов по атрибутам и контексту электронных файлов.

Подготовка проектов резолюцийфункции ввода и редактирования данных резолюции, подготовки резолюции для печати.

Согласование проектов резолюций – функции подготовки маршрутов согласования, отправки проектов резолюций по маршруту, выполнения операций согласования и утверждения проектов резолюций.

Доведение резолюции до исполнителя функции уведомления исполнителей об утвержденных резолюциях.

Исполнение резолюции – функции отчетов о ходе исполнения резолюции, отметки процента исполнения резолюции, отметки о факте исполнения резолюции.

Поиск резолюции – функции поиска резолюций по атрибутам.

Контроль исполнения функции построения отчетов контроля об исполняемых, просроченных резолюциях, отметок контролеров о ходе исполнения.

Отчеты функции указания параметров и построения отчетов.

Взаимодействие с другими системами – через программный интерфейс взаимодействия системы электронного документооборота с другими системами отправка проектов документов на согласование в другие системы, отправка резолюции с документом на исполнение в другие системы.

8Программный интерфейс доступа


Программный интерфейс доступа к системе электронного документооборота должен обеспечивать:

  1. Подготовку для регистрации входящего документа

  2. Создание проекта документа (создание регистрационной карточки с файлами электронных документов)

  3. Инициирование обработки проекта документа согласно шаблонам обработки

  4. Информирование о ходе исполнения резолюции

9Требования к безопасности


  1. Аутентификация пользователя при входе в систему;

  2. Разделение прав доступа к регистрационным карточкам (просмотр, редактирование, удаление) в зависимости от роли пользователя;

  3. Разделение прав доступа к резолюциям (просмотр, редактирование, удаление) в зависимости от роли пользователя.

10Компонентная архитектура


Компонентная архитектура системы электронного документооборота верхнего уровня представлена на Рисунок 1. Основными элементами архитектуры являются:

Клиентское рабочее место – компоненты пользовательского интерфейса и элементов управления.

Сервер приложений – серверные компоненты выполнения бизнес-логики системы.

Сервер базы данных – компоненты хранения и доступа к данным.

Компоненты системы электронного документооборота взаимодействуют с другими системами через программный интерфейс взаимодействия СЭДО, в свою очередь другие системы взаимодействуют с системой электронного документооборота через программный интерфейс СЭДО.

Для обеспечения выполнения функций электронной цифровой подписи, компоненты системы электронного документооборота взаимодействуют с компонентами инфраструктуры открытых ключей.




Рисунок 1 Компонентная архитектура системы




11Связанные стандарты


  1. Стандарт на данные регистрационной карточки документа;

  2. Стандарт на данные резолюции документа;

  3. Стандарт на программный интерфейс доступа к системе электронного документооборота;

  4. Стандарт на программный интерфейс для взаимодействия системы электронного документооборота с другими системами.



База данных защищена авторским правом ©bezogr.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница