Порядок переноса данных из "1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8, ред. 0" в



Скачать 430.35 Kb.
страница5/6
Дата23.04.2016
Размер430.35 Kb.
1   2   3   4   5   6

ПРИЛОЖЕНИЕ А. Обновление конфигурации 1С.


Зайти в скопированный каталог с обновлениями:

В нем есть каталоги с версиями, например, БГУ_1.0.35.6.


1. Сначала развернём обновления:

Заходим в каталог, например, БГУ_1.0.36.2.

Запускаем файл setup






Нажимаем кнопки «Далее».

… Устанавливаем файлы обновления.


Рекомендую снять отметку «Открыть описание поставки».

Если включена отметка – описание поставки откроется в браузере для ознакомления.








Повторим это для необходимых версий.





2. Обновим конфигурацию:

Запускаем 1С в режиме конфигуратора.

Если не открылось окно конфигурации – откроем конфигурацию через меню:



Конфигурация – Открыть конфигурацию





Откроется конфигурация:




Вызываем меню обновления конфигурации:

Конфигурация – Поддержка – Обновить конфигурацию
Нажимаем [Далее]



Оставляем область поиска файлов обновлений:
«Искать в текущих каталогах шаблонов и обновлений»
Нажимаем «Далее».



Откроется окно с доступными обновлениями.

1) галку «Показывать конфигурации» - снять)
2) Выбираем конфигурацию следующую от нашей.
3) Жмем кнопку «Готово»



Откроется окно с информацией об обновлении.

Обратите внимание что указаны версии для которых это обновление применяется!!! («Порядок обновления…»)

(проверяем себя, что наша нынешнячя версия есть в этом списке)
Нажимаем «Продолжить обновление».




Информация о текущей конфигурации и новой конфигурации.

Жмем «ОК».

Начнется процесс обновления конфигурации.

Слева внизу окна будет отображаться счетчик процесса обновления.





После окончания обновления конфигурации

Будет вопрос:


Отвечаем «Да»



После обновления конфигурации базы данных получим вопрос об изменении структуры информации
Жмем «Принять»



После завершения обновления станет (доступным меню)

Запускаем 1С-предприятие из конфигуратора (можно нажать F5)





При запуске начнется обновления базы данных

Выйдет запрос о легальности обновления:

Отмечаем пункт «Я подтверждаю…»:

И нажимаем «Продолжить»




На экране отобразится список изменений в версии.

ОБНОВЛЕНИЕ ЗАВЕРШЕНО

Выходим из 1С-Предприятие, попадаем обратно в конфигуратор.

И повторяем процесс обновления, чтобы обновиться на следующую версию.



Приложение 1. Проверки перед переходом с БГУ 1.0 в БГУ 2.0


Открытие обработки выполняется в БГУ 1.0 через меню «Файл – Открыть», после чего выбираем файл обработки (Проверки БГУ1 перед переходом на БГУ 2.epf).

Набор проверок предназначен для поиска ошибок, препятствующих корректному переносу данных из БГУ 1.0 в БГУ 2.0, а также оказывающих влияние на бухгалтерский учет в БГУ 1.0/ 2.0.



Всего в комплекте 22 проверки, описание которых приведено в таблице ниже. Там же указан способ исправления выявленных ошибок, а также их важность для осуществления переноса из БГУ 1.0 в БГУ 2.0, и важность для ведения учета в БГУ 1.0/ БГУ 2.0. Ошибки с высокой важностью необходимо исправить до переноса в БГУ 2.0, с низкой – возможно исправление уже в БГУ 2.0.

Возможен как поочередной запуск проверок – щелчком на соответствующей строке (гиперссылке), так и автоматический запуск всех проверок, с отражением результата в файле протокола (Кнопка «Выполнить все проверки с добавлением в протокол»). В первом случае добавление данных в протокол производится по кнопке «Сохранить в протокол».

В случае автоматического выполнения всех проверок для перехода к протоколу ошибок нажмите кнопку «Показать протокол».






п/п

Название проверки

Предназначение проверки

Способ исправления ошибки

Важность для переноса в БГУ 2.0

Важность для учета в БГУ 1 .0 и БГУ 2.0

Имя файла



Проверка уникальности номеров документов одного вида

Проверка на уникальность номеров документов каждого вида в пределах одного учреждения.

Флаг «Про всем организациям» используется при наличии в БГУ 1.0 более чем одного балансодержателя. Результат проверки будет виден на закладке «Результат проверки» или «Печатная форма протокола»




При малом количестве ошибок – ручная перенумерация документов. При большом количестве ошибок - с помощью обработки с диска ИТС «Универсальные подбор и обработка объектов.epf».

Высокая. Возможна потеря дублирующихся документов, ошибки при записи дублирующихся документов в БГУ 2.0.

Высокая. Возможны ошибки при перепроведении документов.

01 - ПроверкаУникальностиНомеровДокументовОдногоВида.epf



Проверка типов элементов плана видов характеристик «Виды характеристик (реквизиты) контрагентов»

Проверка типов элементов плана видов характеристик «Виды характеристик (реквизиты) контрагентов» - не должно быть у элементов составного типа, так же не должно быть элементов с типом "Пол физических лиц.



Вручную (т.к. более 3-4 ошибок не бывает). Для корректировки щелкнуть дважды на строке ошибки, и в открывшемся окне заменить тип данных «Пол»
(или другой)
на «Строка». Флаг «Составной тип данных » нужно предварительно снять.

Дополнительно: эти ошибки должны были быть исправлены при выгрузке ежемесячных отчетов в МИАЦ.



Высокая. Возможны ошибки при переносе в БГУ 2.0

Низкая. Важна для выполнения переноса.

02 - ПроверкаТиповЭлементовПВХРеквизитыКонтрагентов.epf



Проверка учета оплаты за услуги образования

Проверяется заполненность реквизита "Факультет" документов "Начисления за услуги студентов" с начала года. После проверки надо «провалится» в документ, указанный в протоколе, и, если факультет в документе не заполнен, заполнить его и записать документ.

Проверка выдает ошибки только при наличии документов "Начисления за услуги студентов".



Вручную, из протокола перейти в документ и исправить.

Высокая. Возможны ошибки при переносе в БГУ 2.0

Низкая. Важна для выполнения переноса.

03 - ПроверкаУчетаОплатыЗаУслугиОбразования.epf



Проверка правильности указания счетов учета в справочниках "Номенклатура", "Основные средства"

Проверка заполненности счетов учета в справочниках "Номенклатура", "Основные средства". При этом выводятся как элементы с пустыми счетами, так и с некорректно указанными:

Двойным щелчком по строке протокола можно перейти к элементу справочника, или открыть отчет «Анализ субконто».


Основная задача проверки – счет, заданный в элементе, должен быть доступен при выборе из доступного списка счетов:

Если он недоступен, то выводится строка в протокол ошибок.

Частые ошибки – указание забалансовых счетов учета для «Номенклатуры», использование запятой вместо точки в коде счета (105,36 вместо 105.36), счет амортизации (104) вместо счета учета (101).


При малом количестве ошибок – ручное задание счетов в карточках. При большом количестве ошибок - с помощью групповой обработки в БГУ 1.0 «Групповая обработка справочников и документов»

Низкая.

Низкая. Счет, заданный в карточке элемента, используется в качестве счета по умолчанию в документах.

04 - ПроверкаПравильностиУказанияСчетовУчетаВСправочникахНоменклатураИОсновныеСредства.epf



Сравнение плана счетов БГУ 1.0 с типовым планом счетов

Обработка сравнивает план счетов рабочей БГУ 1.0 с типовым планом счетов конфигурации, выбранной пользователем из списка. Флаг «Проверка по наименованию» позволяет узнать, изменялось ли наименование счета, флаг «Поиск ссылок» позволяет найти ссылки на новые счета, добавленные в программу. Кроме этого, выдается протокол сравнения аналитики на счетах: было ли добавлено или изменено субконто, добавлен валютный или количественный учет и т.д. Протокол проверки:

Примечание: аналитика вида «Мероприятия», «Детализация КЭК», «Виды целевых средств», «Дополнительная бюджетная классификация» является типовой, и переносится без ошибок.



Необходимо проанализировать, используется ли измененная аналитика и новые счета. Если нет – рекомендуется удалить их до переноса. Добавленная типовая аналитика в большинстве случаев корректно переносится в БГУ 2.0 в автоматическом режиме, нетиповая аналитика требует корректировки правил переноса или ручного переноса.

Высокая, в случае добавления новых счетов и нетиповой аналитики. Низкая, при добавлении на типовые счета типовой аналитики.

Высокая, в случае необходимости доработки функционала БГУ 2.0 для работы с новыми счетами и аналитиками.

05 - ПроверкаПланаСчетов.epf



Проверка КПС для Дт и Кт проводки

Важно для казенных учреждений. Обработка проверяет счет дебета и кредита проводки на совпадение КПС дебета и кредита в тех проводках, где они должны быть одного вида. Дополнительно проверяется срок действия КПС – если на момент проверки он истек – выводится соответствующее предупреждение.

Например, при списании материалов в проводке типа Д 109.61 – К 105.36 используется КПС вида «Код расходов бюджета», и он должен быть один по дебету и кредиту. Если это не так – выводится ошибка. Если же в проводке есть счета с разными видами КПС, то они включаются в список счетов-исключений и проверке не подлежат. Например, оплата поставщику Д302.21-К201.11 не проверяется, т.к. для счета 302 используется классификация расходов, а для счета 201.11 – классификация источников финансирования.




Таблица счетов исключений может быть дополнена пользователем самостоятельно – кнопка «+». Списко счетов также может быть сохранен и загружен из внешнего файла – кнопки «Сохранить» и «Открыть».

Примечание: не являются ошибками проводки по переносу остатков между КПС, корректировочные записи, созданные вручную, и другие аналогичные ситуации.




Дополнительно к проверке 6 выполняется проверка 14, которая является расширением к данной проверке.

Вручную, через протокол перейти в документ и исправить КПС.

Низкая.

На перенос не влияет.



Низкая. Может привести к «пересортице» в «Главной книге», особенно для казенного учреждения.

06 - ПроверкаКПСДляДтИКтПроводки.epf



Проверка соответствия цены объектов ОС, НМА и способа начисления амортизации

Проверка соответствия цены объектов ОС, НМА способу начисления амортизации, указанному в карточке объекта.

Сведения о порядке амортизации ОС берутся из регистра сведений «Параметры учета ОС» в зависимости от даты ввода ОС в эксплуатацию:



Если способ амортизации ОС не совпадает со способом, заданном в регистре сведений, то выдается ошибка в протоколе.

Примечание: бибилиотечный фонд стоимостью до 40 т.р. (с 2011 года) амортизируется до 100% при вводе в эксплуатацию.





При малом количестве ошибок – ручное задание способа амортизации. При большом количестве ошибок - с помощью групповой обработки в БГУ 1.0 «Групповая обработка справочников и документов». Особое внимание обратите на сумму амортизации – возможно, придется доначислить ее до 100% вручную или документом «Корректировка амортизации»

Низкая. На перенос не влияет.

Низкая. Возможны ошибки при списании ОС.

07 - ПроверкаСоответствияЦеныОбъектовОСиНМАСпособуНачисленияАмортизации.epf



Проверка начисления амортизации для одного основного средства производится только на один счет

Проверяется начисление амортизации на один счет ОС. Из протокола возможен переход в «Анализ субконто», где можно увидеть, на какие счета начисляется амортизация ОС.



Ручная корректировка переначисленной амортизации, либо перепроведение документа «Начисление амортизации ОС»

Высокая. Если амортизация ОС начислена на разные счета, то перенесена будет только та часть, которая соответствует счету 101.

Высокая. Несоответствие отчетов «Ведомость ОС» и баланса.

08 - ПроверкаЛишнейАмортизацииИКоличестваСчетовНачисленияАмортизации.epf



Проверка задания счета амортизации в регистре сведений "Соответствие счетов ОС"

Проверка для счетов ОС, на которых есть остатки на дату переноса, должен быть задан счет амортизации в Регистре сведений "Соответствие счетов ОС".

Служебная проверка, ошибки могут возникнуть в случае ручного добавления субсчетов счета 101 и 104.




Ручная. Добавление строк соответствия в регистр сведений "Соответствие счетов ОС".

Низкая.

Высокая. В случае отсутствия записи программа не сможет начислять амортизацию ОС.

09 - ПроверкаНаличияСчетаАмортизацииОсновныхСредств.epf



Проверка заполненности реквизитов "ОКОФ" элементов справочника "Основные средства"

Обработка проверяет заполнение кода ОКОФ в карточке ОС, а также его правильность. Если код ОКОФ не задан, или такого кода нет в справочнике ОКОФ – выдается ошибка.


Из протокола можно перейти в карточку ОС.

Примечание: код ОКОФ должен иметь вид


«16 3612336», без тире и подчеркивания, между вторым и четвертым символом – пробел.

Ручная корректировка справочника. Для удаления лишнего (третьего по счету) символа можно нажать на кнопку «Обработать коды ОКОФ».

Низкая.

Низкая. При неверном коде ОКОФ не определится амортизационная группа ОС и срок полезного использования, будут ошибки в печатной форме карточки ОС-6.

10 - ПроверкаОКОФЭлементовСправочникаОсновныеСредства.epf



Проверка соответствия инвентарных номеров ОС

Обработка проверяет подчиненный справочник «Инвентарные номера» на предмет совпадения основного средства, выбранного в документе, и его инвентарного номера. В протоколе проверки будут показаны инвентарные номера ОС, которые используется в документах не с паре с нужным ОС, т.е. инвентарный номер и соттвествующий ему объекто ОС не совпадают.



Ручная корректировка. Обычно ошибка находится в документе «Ввод остатков ОС» или «Корректировка записей регистров» в случае свертки БГЦ 1.0.

Высокая. Инвентарный номер будет утерян, возможна ошибка при записи ошибочного документа.

Высокая. Невозможность списать или переместить такое ОС, т.к. его инвентарный номер будет недоступен.

11 - ПроверкаСоответствияИнвНомеровОС.epf



Проверка излишне начисленной амортизации

Обработка проверяет, начислена ли амортизация ОС сверх сальдо счета 101, и при наличии такой суммы выводит ее в протокол:


Из протокола доступен отчет «Анализ субконто».

Ручная корректировка переначисленной амортизации, либо перепроведение документа «Начисление амортизации ОС», «Списание ОС», «Внутреннее перемещение ОС» с данным ОС

Высокая. Основное средство, по которому есть счет 104 и нет счета 101, перенесено не будет.

Высокая. Несоответствие отчетов «Ведомость ОС» и баланса.

12 - ПроверкаЛишнейАмортизации.epf



Проверка субсчетов 101-104

Обработка проверяет, соответствует ли субсчет счета 101 субсчету счета 104 для каждого ОС. Если есть несоответствие – выводится ошибка.

Частые ошибки – изменение счета ОС на особо ценное имущество без изменения счета амортизации.

Из протокола доступен отчет «Анализ субконто».


Ручная переброска сальдо по счету на нужный субсчет.

Высокая. Возможна потеря суммы амортизации ОС при переносе.

Высокая. Несоответствие отчетов «Ведомость ОС» и баланса.

13 - ПроверкаСубсчетов101_104.epf



Проверка соответствия КПС учета ОС на счетах 101 и 104

Обработка проверяет правильность КПС на счетах 101 и 104 для каждого ОС. В случае указания разного КПС выводится ошибка в протокол.

Частая ошибка – смена КПС в начале отчетного года по счету 101 без корректировки КПС по счету 104, а также корректировка КПС учета ОС после начисления амортизации

Из протокола доступен отчет «Анализ субконто».
Проверка 14 является расширением проверки 6, т.к. если за период проверки не было движения по счетам 101 и 104 по конкретному ОС, то проверка 6 не увидит этой ошибки, а проверка 14 – увидит, т.к. анализирует еще и остатки по счетам. Т.е. рекомендуется в таком случае сначала исправить ошибки по проверке 14, а затем – по проверке 6. Исправлять неверные КПС в проводках обычно нежелательно, т.к. изменяются обороты главной книги за прошлые периоды – рекомендуется сделать исправительные проводки текущей датой (перенести сальдо по счетам с одного КПС на другой) с помощью ручной операции. Соответственно, в этом случае эти же ошибки (обороты) не надо исправлять в проверке 6, т.к. они исправлены на дату переноса (как сальдо).


Ручная переброска сальдо по счету на нужный КПС, либо перепроведение соответствующих документов.

Высокая. Возможна потеря суммы амортизации ОС при переносе.

Высокая. Несоответствие отчетов «Ведомость ОС» и баланса.

14 - ПроверкаКПСУчетаОСНаСчетах101_104.epf



Проверка отрицательных остатков по счету 21 в разрезе ОС и ЦМО

Обработка проверяет наличие отрицательных остатков по счету 21 в разрезе ОС и «Центров материальной ответственности». При наличии отрицательных значений выводиться строка протокола.

Из протокола доступен отчет «Анализ субконто».



Ручная переброска сальдо по счету на нужный КПС, либо перепроведение соответствующих документов, приведших к появлению такой ошибки

Высокая. Возможна потеря ОС при переносе.

Высокая. Ошибки при проведении инвентаризации ОС.

15 - ПроверкаОтрицательныхОстатковПоСчету21.epf



Проверка наличия на счете 21 ОС с ценой более 3 000 рублей

Обработка проверяет наличие остатков по счету 21 с ценой выше 3 000 рублей за 1 шт. При наличии таких ОС выводиться строка протокола.

Примечание: библиотечный фонд на счете 21 не учитывается.

Из протокола доступен отчет «Анализ субконто».


Списание таких ОС со счета 21 и восстановление на счете 101.

Низкая. Возможны ошибки проведения документов по таким ОС.

Низкая. Возможны ошибки проведения документов по таким ОС.

16 - ПроверкаОССЦенойБолее3000Счет21.epf



Проверка счета учета и счета начисления амортизации в карточке ОС

Обработка проверяет, совпадает ли КПС счета 101 в карточке ОС с КПС счета учета затрат в карточке ОС, т.е. КПС для счета 101 и счета отражения затрат при начислении амортизации (109 / 401.20) должен совпадать. Если КПС разные - выводиться строка протокола.

Частая причина ошибки – изменение КПС в начале учетного года без ввода документов «Изменение счета затрат для начисления амортизации ОС».



Если таких ОС много – воспользоваться типовым документом «Изменение счета затрат для начисления амортизации ОС» - см. встроенное описание, если ОС с ошибками мало – воспользоваться документом «Изменение параметров амортизации».

Низкая. На перенос не влияет.

Низкая. Для казенных учреждений может привести к «пересортице» в «Главной книге».

17 - ПроверкаКарточекОС.epf



Проверка соответствия кода ОКОФ и счета учета ОС

Обработка проверяет, совпадает ли код ОКОФ, указанный в карточке ОС, со счетом учета ОС.

Например, если код ОКОФ начинается с кода «14 ХХХХХ», то ОС должно учитываться на счете 101.Х4 (а не на 101.36, как на скриншоте)



Перед корректировкой рекомендуется проверить, правильно ли указан ОКОФ.



Из протокола доступен отчет «Анализ субконто».

Вручную. Формируются проводки по переносу сальдо между счетов 101 и 104 соответственно.

Низкая. На перенос не влияет.

Низкая. Ошибка при печати карточки ОС, ошибка в выборе счета учета ОС.

18 - ПроверкаСоответствияОКОФСчетуОС.epf



Проверка отрицательных остатков по счетам 21, 01, 02 в разрезе ЦМО и КПС

Обработка проверяет отрицательные значения остатков по счетам 01,02,21. При наличии таких остатков - выводиться строка протокола.



Вручную. Перенос остатков между счетами, либо перепроведение документов.

Высокая. Возможна потеря остатков при переносе.

Высокая. Ошибки в инвентаризации ОС

19 - ПроверкаОстатковПоЦМОИКПСПоСчетам_21_01_02ССубсчетами.epf



Проверка на изменение рабочей конфигурации БГУ 1.0 по сравнению с типовой конфигурацией

Обработка показывает, есть ли в конфигурации объекты, отличные от типовой конфигурации соответствующего релиза. Проверка имеет смысл только для нетиповых конфигураций.




Обращение в МИАЦ с обоснованием использования нетиповых документов и справочников.

Высокая. При наличии нетиповых используемых документов потребуется доработка БГУ 2.0 и корректировка правил переноса!

Низкая. Нетиповое обновление.






Проверка заполненности владельцев справочников

Обработка проверяет заполнение владельцев справочников в конфигурации. При наличии пустых владельцев формируется протокол.



Вручную. Необходимо задать владельца либо удалить элемент без владельца.

Высокая. Возможны ошибки переноса.

Низкая.






Проверка корректности отражения событий ОС



















1   2   3   4   5   6


База данных защищена авторским правом ©bezogr.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница