Порядок переноса данных из "1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8, ред. 0" в



Скачать 430.35 Kb.
страница3/6
Дата23.04.2016
Размер430.35 Kb.
1   2   3   4   5   6

Перенос данных из базы БГУ 1.0 в базу БГУ 2.0

  1. Выгрузка данных из БГУ 1.0 для переноса в БГУ 2.0.


Сохраните необходимые данные из базы БГУ 1.0 в файл для последующего переноса, для этого запустите базу БГУ 1.0 в режиме «1С Предприятие» и откройте форму обработки выгрузки данных (меню "Операции - Обработки - Выгрузка данных в Бухгалтерию государственного учреждения ред. 2.0"). В этой обработке предусмотрен перенос/конвертация данных по состоянию на начало года и документов за период с начала текущего года по дату переноса.

В диалоге обработки укажите:



Имя файл правил конвертации данных подставляется автоматически (поле "Имя файла правил"). Нажмите кнопку "Перечитать правила обмена". При этом в диалоге обработки заполнится список правил выгрузки данных (это может занять некоторое время). В списке правил выгрузки данных отметьте справочники, планы видов характеристик, план счетов, регистры сведений, остатки по регистрам учета и документы, которые будут перенесены.

При нажатии кнопки может появится предупреждение об актуальности правил обмена. Для успешного переноса данных версии конфигураций, для которых предназначены правила обмена должны строго соответствовать версиям конфигураций подготовленных для переноса баз (БГУ 1.0 и БГУ 2.0).

Версии конфигураций, для которых предназначены правила обмена указаны в предупреждении.

Если у Вас версия БГУ 1.0.36.* и выше можно воспользоваться предоставленным файлом правил и открыть файл , скопированный с ФТП из папки «Правила_БГУ1_0_36_1_на_БГУ2_0_37_15».

Чтобы узнать версии конфигурации ваших баз БГУ 1.0 и БГУ 2.0 в режиме 1С Предприятие или в режиме конфигуратора нажмите кнопку «Показать информацию о программе», находящуюся в строке меню.



Имя файла данных – файл, в который будут выгружены данные. Выберите папку , в которую будет сохранен файл с данными из БГУ 1.0, и введите имя файла.

Внимание! Реквизиты "Период выгрузки", содержащий дату начала и дату окончания заполнять не нужно. По умолчанию "Датой начала" считается 31 декабря года даты переноса, "Дата окончания" указывается на закладке "Параметры" в значении параметра "Дата переноса".

После загрузки правил обмена в табличной части "Параметры выгрузки" укажите значения параметров выгрузки:



      • Дата переноса – (на 31 декабря текущего года)

      • Учреждение – учреждение, данные по которому будут переноситься (если не указано, то будут переноситься данные по всем учреждениям данной информационной базы);

      • Параметры студентов - если в базе есть элементы в справочнике "Группы студентов", то необходимо по кнопке выбрать ("...") в открывшемся окне "Форма установки параметров для переноса студентов" для учреждений списка, установить подразделение, которое станет владельцем элементов справочника "Группы студентов" при переносе данных. После переноса, владельца можно изменить. По кнопке "Анализ документов" пользователь получит сообщение о документах "Начисления за услуги студентов", у которых не заполнен реквизит "Факультет";

      • Ограничение на кол-во строк в табличных частях документов "Ввод остатков" - можно указать ограничение на количество строк в табличных частях документа "Ввод остатков";

      • Не проводить документы – если для этого параметра установлено значение «Да», то в БГУ 2.0 документы проведены не будут. Это нужно будет сделать вручную. По умолчанию установлено значение параметра «Нет». Внимание! Из-за различия в механизмах работы конфигураций, при перепроведении перенесенных документов в БГУ 2.0, результат проведения может отличаться, от результата проведения в БГУ 1.0;

Рекомендуется устанавливать флаг "Сжимать исходящий файл обмена данными".

Нажмите кнопку "Выгрузить".



    1. Загрузка данных в БГУ 2.0.


Загрузите полученные данные в базу БГУ 2.0, для этого запустите базу БГУ 2.0 в режиме «1С Предприятие» и откройте форму обработки загрузки данных (вкладка "Администрирование –Начальные остатки– Перенос данных из БГУ ред. 1.0").

В открывшемся окне выполните следующие действия:

в табличной части добавьте файл данных (файл, сохраненный на этапе 3.1). Если на этапе 3.1 был установлен флаг "Разделять исходный файл обмена данными на части", в табличную часть нужно добавить все части, начиная с первой.

нажмите кнопку «Загрузить».



    1. Коррекция настроек БГУ 2.0.


После загрузки данных необходимо скорректировать настройки по умолчанию.

Раздел «Администрирование - Настройка параметров учета»:

Установить Основную организацию

Если в базе данных БГУ 1.0 не велся валютный учет – снять галку «Учет расчетов и обязательств в иностранной валюте» - если это невозможно из-за введенных документов в 2015 году, то система выдаст предупреждение – выход или исправлять документы или оставить как есть

Если нет учета по ИФО – снять галку «Учет по ИФО».

Проверьте остальные настройки учёта.


Раздел «Администрирование – Общие настройки»: укажите название организации для отображения в заголовке окна




1   2   3   4   5   6


База данных защищена авторским правом ©bezogr.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница