Порядок переноса данных из "1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8, ред. 0" в



Скачать 430.35 Kb.
страница1/6
Дата23.04.2016
Размер430.35 Kb.
  1   2   3   4   5   6


Порядок переноса данных из
"1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8, ред. 1.0"


в

"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2.0"


Оглавление


1. Подготовка базы БГУ 1.0 к переносу 8

1.1. Выполните резервное копирование информационной базы БГУ 1.0 (в режиме «Конфигуратор» перейдите в меню «Администрирование – Выгрузить информационную базу»). Предварительно все пользователи должны выйти из базы. В случае необходимости отмены совершенных действий при переносе можно будет восстановить базу из сохраненного файла (меню «Администрирование – Загрузить информационную базу»). 8

1.2. Если ваша текущая информационная база имеет релиз ниже, чем 1.0.36.2, то проведите обновление конфигурации до указанного релиза. Информация по порядку обновления релиза поставляется вместе с пакетом обновления. Краткая инструкция по установке обновления приведена в Приложении А. 8

1.3. В порядке обновления 1С напоминает: «В поставку включена обработка для изменения реквизитов расчетно-платежных и кассовых документов и их перепроведения с целью формирования проводок по забалансовым счетам 17.30 и 18.30 – файл "PDActual_21003.epf". Счета 17.30 и 18.30 введены к счету 210.03 согласно Приказу 124н от 06.08.2015, вносящего изменения в Приказ 157н.». 8

Необходимо после обновления выполнить следующее:
В режиме «Предприятие» меню «Файл-Открыть: 8

8


Найдите файл в каталоге поставки или воспользуйтесь файлом «PDActual_21003.epf» из комплекта, скачанного с ФТП-ресурса. Откроется окно обработки – нажимаем выполнить – после выполнения появится сообщение «Документы успешно отработаны». Закройте обработку. 8

8


1.4. В режиме «Конфигуратор» выполните тестирование и исправление информационной базы (меню «Администрирование – Тестирование и исправление»). указав следующие настройки: 9

1.5. В режиме «Предприятие» запустить удаление объектов, помеченных на удаление (Меню Операции – удаление помеченных объектов) 9

1.6. Выполнить технологический анализ Базы данных на текущий месяц (меню Бухгалтерский учет – Технологический анализ). Исправить выявленные ошибки. 9

1.7. Проверить корректность заполнения реквизитов организации. Ведется/не ведется учет по ИФО, учет расчетов и обязательств в иностранных валютах. 10

1.8. Запустите базу БГУ 1.0 в режиме "1С: Предприятие" и проверьте правильность заполнения подлежащих переносу справочников с помощью обработки «Проверки перед переходом с БГУ 1 на БГУ 2.0». Обратите внимание на ошибки выделенные красным шрифтом. 10

Описание запуска обработки, проводимых проверок, способы устранения ошибок и важность их устранения описаны в Приложении 1. 10

При наличии ошибок успешный перенос информации не гарантируется. 10

1.9. Сформируйте и сохраните в файл (или распечатайте) отчеты "Оборотно-сальдовая ведомость", а также "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" для каждого выгружаемого счета в отдельности на 1 января текущего года, а также нарастающим итогом с начала года по дату переноса по каждому учреждению, по которому ведется учет в информационной базе. 10

Для сохранения отчета в файл нажмите кнопку в строке меню. 11

2. Подготовка и первоначальная настройка базы БГУ 2.0 11

2.1. Создание заготовки базы БГУ 2.0. 11

Создайте папку в которой будет находиться ваша БГУ 2.0. 11

Запустите 1С: нажимаем кнопку «Добавить»: 11

11


Нам необходимо создать новую, пустую информационную базу: 11

11


Выбираем второй пункт: 11

11


Указываем наименование информационной базы: 12

12


Указываем расположение папки, где будет храниться база: 12

12


Далее ничего не меняем, нажимаем кнопку «Готово»: 12

12


Пустая база для работы создана. Далее нам нужно загрузить в нее нашу новую базу, конфигурации БГУ 2.0. 12

Снова запускаем ярлык 1С, находим ранее созданную базу «БГУ 2.0» и нажимаем на кнопку «Конфигуратор»: 12

13

Выбираем пункт меню «Загрузить информационную базу»: 13



13

В окне «Открыть» выбираем необходимый файл пустой базы БГУ 2.0 (тот, что Вы скопировали с ресурса FTP). 13

База загрузится. На всякие подтверждающие вопросы отвечаем «Да». Выходим из конфигуратора и заходим в нашу новую Базу БГУ 2.0. 13

2.2. Подготовка Плана счетов в БГУ 2.0. 13

3. Перенос данных из базы БГУ 1.0 в базу БГУ 2.0 14

3.1. Выгрузка данных из БГУ 1.0 для переноса в БГУ 2.0. 14

При нажатии кнопки может появится предупреждение об актуальности правил обмена. Для успешного переноса данных версии конфигураций, для которых предназначены правила обмена должны строго соответствовать версиям конфигураций подготовленных для переноса баз (БГУ 1.0 и БГУ 2.0). 15

Версии конфигураций, для которых предназначены правила обмена указаны в предупреждении. 15

16

Если у Вас версия БГУ 1.0.36.* и выше можно воспользоваться предоставленным файлом правил и открыть файл , скопированный с ФТП из папки «Правила_БГУ1_0_36_1_на_БГУ2_0_37_15». 16



Чтобы узнать версии конфигурации ваших баз БГУ 1.0 и БГУ 2.0 в режиме 1С Предприятие или в режиме конфигуратора нажмите кнопку «Показать информацию о программе», находящуюся в строке меню. 16

16


Дата переноса – (на 31 декабря текущего года) 17

Учреждение – учреждение, данные по которому будут переноситься (если не указано, то будут переноситься данные по всем учреждениям данной информационной базы); 17

Параметры студентов - если в базе есть элементы в справочнике "Группы студентов", то необходимо по кнопке выбрать ("...") в открывшемся окне "Форма установки параметров для переноса студентов" для учреждений списка, установить подразделение, которое станет владельцем элементов справочника "Группы студентов" при переносе данных. После переноса, владельца можно изменить. По кнопке "Анализ документов" пользователь получит сообщение о документах "Начисления за услуги студентов", у которых не заполнен реквизит "Факультет"; 17

Ограничение на кол-во строк в табличных частях документов "Ввод остатков" - можно указать ограничение на количество строк в табличных частях документа "Ввод остатков"; 17

Не проводить документы – если для этого параметра установлено значение «Да», то в БГУ 2.0 документы проведены не будут. Это нужно будет сделать вручную. По умолчанию установлено значение параметра «Нет». Внимание! Из-за различия в механизмах работы конфигураций, при перепроведении перенесенных документов в БГУ 2.0, результат проведения может отличаться, от результата проведения в БГУ 1.0; 17

3.2. Загрузка данных в БГУ 2.0. 17

Загрузите полученные данные в базу БГУ 2.0, для этого запустите базу БГУ 2.0 в режиме «1С Предприятие» и откройте форму обработки загрузки данных (вкладка "Администрирование –Начальные остатки– Перенос данных из БГУ ред. 1.0"). 17

В открывшемся окне выполните следующие действия: 18

3.3. Коррекция настроек БГУ 2.0. 18

После загрузки данных необходимо скорректировать настройки по умолчанию. 18

4. Проверка перенесенных данных в БГУ 2.0 20

4.1. При переносе данных, в параметрах учета будет установлен признак "Учет расчетов и обязательств ведется в иностранной валюте". Если учет расчетов и обязательств в иностранной валюте не требуется, следует в плане счетов проверить признак "Валютный" и при необходимости его снять, так как при отключении признака "Учет расчетов и обязательств ведется в иностранной валюте" в параметрах учета, валютные счета будут скрыты. 20

4.2. При переносе данных, на счета плана счетов будут добавлены субконто, которых нет в типовой конфигурации, но эти субконто были добавлены на аналогичные счета в БГУ ред. 1.0. Для добавленных субконто на счетах будет установлен признак субконто "Обязательный" - Ложь, то есть будет разрешен ввод пустых значений для данных субконто при проведении документов. Следует отметить, что на счета будут добавлены субконто только если для них в типовом плане счетов будет место (в БГУ ред.2.0 у счета может быть 3 субконто; см. п.2.2.) 20

4.3. После переноса следует проверить план счетов и при необходимости установить для субконто, перенесенных из БГУ 1.0, признак субконто "Обязательный" - Истина для запрета ввода пустых субконто. И при необходимости доработать типовые операции документов для заполнения данных субконто. 20

Инструкция по проведению изменения типовых операций доступна на сайте ИТС – «Настройка типовых операций в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения. Редакция 2" 20

http://its.1c.ru/db/metbud81#content:5660:hdoc:_top:%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0%20%D1%82%D0%B8%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D1%85%20%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B9 20

Рекомендуется не снимать с поддержки существующие типовые операции, а копированием создавать свои типовые операции – тогда они гарантированно не будут «затерты» при обновлении. Однако иногда (редко) фирма 1С меняет содержимое типовых операций и источники данных для них, после этого настроенные типовые операции могут перестать работать, и может потребуется их корректировка. Для упрощения таких корректировок рекомендуется вести реестр доработанных типовых операций по каждой организации, чтобы можно было быстро исправить их в рабочих базах после обновления. 20

4.4. Если не предполагается в базе вести учет по ИФО, следует перейти на вкладку "Настройка и администрирование – Настройка параметров - Настройка параметров учета". В окне настроек параметров учета на вкладке "Общие настройки" необходимо отметить галочкой и снять галочку "Использовать учет по ИФО". При этом в проводках регистра бухгалтерии и движениях регистров накопления измерение ИФО, которые было заполнено при переносе служебным ИФО будет очищено. 20

4.5. Если на этапе 3.1 при сохранении данных базы БГУ 1.0 в файл были установлены параметры "Не проводить документы" в значение "Да", проведите вручную указанные документы. 21

4.6. Сформируйте те же регистры учета, что и на этапе 1.8 и сверьте правильность переноса данных (вкладка «Учет и отчетность – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость/ Оборотно-сальдовая ведомость по счету».) 21

4.7. Кроме этого, для детальной сверки остатков и оборотов можно воспользоваться обработкой «Сравнение остатков по счетам БГУ ред.1.0 и ред.2.0»: 21

5. Настройка работы через веб-клиент и тонкий клиент соединения с базой 1С-облако 21

ПРИЛОЖЕНИЕ А. Обновление конфигурации 1С. 28

Приложение 1. Проверки перед переходом с БГУ 1.0 в БГУ 2.0 32

Приложение 2. Порядок создания базы БГУ 2.0 47

Приложение 3. Обработка для сравнения остатков после перехода


с БГУ 1.0 на БГУ 2.0. 50

Приложение 4. Порядок определения скорости интернет соединения 54



Общие принципы

Перенос данных из "1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 1.0" (далее БГУ 1.0) в "1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2.0" (далее БГУ 2.0) осуществляется в несколько этапов:



  1. Подготовка базы БГУ 1.0 к переносу

  2. Подготовка базы БГУ 2.0

  3. Перенос данных из базы БГУ 1.0 в базу БГУ 2.0

  4. Проверка перенесенных данных в БГУ 2.0

Сам процесс переноса данных производится при помощи встроенной в конфигурацию БГУ 1.0 обработки обмена, которая, используя правила обмена (файл BGU1_BGU2.xml) выгружает данные из информационной базы БГУ 1.0 в файл в формате XML (файл данных). Полученный файл загружается в информационную базу БГУ 2.0 при помощи встроенной обработки загрузки данных. В правилах обмена предусмотрен перенос (конвертация) данных справочников, остатков по счетам бюджетного учета по состоянию на начало года и документов за период с начала текущего года по дату переноса.

В рамках проекта по переходу с БГУ 1.0 на БГУ 2.0 кроме переноса данных в базу БГУ 2.0 необходимо настроить работу базы через веб-клиент, для этого требуется дополнительно выполнить следующее:



  1. Настройка работы через веб-клиент и тонкий клиент

Для проведения работ по этой инструкции необходимы следующие файлы:

Файл правил обмена BGU1_BGU2.xml

Пустая база БГУ 2.0

Обработка «Проверки БГУ1 перед переходом на БГУ 2.epf»

Обработка «СравнениеРБv12.epf»

Дистрибутив установки тонкого клиента setup_TS.rar

Набор инструкций по настройке браузера для работы с базой 1С через веб-клиент.

Необходимые файлы предоставлены в папке «Для Перехода на БГУ 2» на ФТП-ресурсе ftp://1CUser:Jufe2015@ftp.irkobl.ru/1C_Obmen .

в папке «Обновления_дляБГУ_1.0» находятся папки с обновлениями для БГУ 1.0;

в папке «Правила_БГУ1_0_36_1_на_БГУ2_0_37_15» - файл правил обмена.

«БГУ_2.0.37.18_Пустая_Бюдж_соСправоч.dt» - дамп пустой базы данных с установленным комплектом отчетности для бюджетных организаций.

«БГУ_2.0.37.18_Пустая_Казен_соСправоч.dt» - дамп пустой базы данных с установленным комплектом отчетности для казённых организаций.

Для копирования на локальный диск необходимых файлов рекомендуется открыть проводник и скопировать адрес ФТП-ресурса в поле адресной строки проводника:



Для Windows XP – панель «Адрес»:



Откроется ресурс с папкой «Для Перехода на БГУ 2»



Скопируйте папку на диск С. В ней есть все упомянутые папки и файлы.


  1   2   3   4   5   6


База данных защищена авторским правом ©bezogr.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница