План мероприятий по организации преддипломной практики и дипломного проектирования в бгуир 18 Приложение 2 Пример оформления докладной записки по составу государственной экзаменационной комиссии 34



страница3/15
Дата23.04.2016
Размер1.22 Mb.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

6. Календарный план мероприятий по организации
преддипломной практики и дипломного проектирования в БГУИР




п/п


Наименование
мероприятия

Срок
исполнения

Ответственный
за исполнение

Примечание



1

2

3

4

5

1

Уточнение, корректировка и представление рабочих программ по преддипломной практике руководителю практики университета

До 1 октября

текущего года



Ответственные руководители практики от кафедр, зав. кафедрами,

декан факультета



Приложение 30

2

Рассылка писем в организации о подготовке перечня предлагаемых тем и руководителей дипломных проектов (работ) к началу планового распределения молодых специалистов

До 30 сентября

Студенческий отдел кадров, руководитель практики от университета




3

Представление руководителю практики университета заявок на предполагаемые места преддипломной практики по результатам распределения студентов первой ступени

До 15 ноября

Ответственные руководители практики от кафедр, студенческий отдел кадров,

декан факультета



Приложение 26.

Результаты распределения студентов представляются в электронном виде



4

Разработка тематики дипломных проектов (работ) на кафедре согласно индивидуальным планам преподавателей


До 1 ноября

Зав. кафедрой, ответственный за дипломное проектирование на кафедре




5

Представление в учебный отдел кандидатуры председателя ГЭК (пункт 5.28)

До 15 ноября

Зав. кафедрой, декан факультета

Приложение 1

6

Согласование и подготовка приказа на утверждение персонального состава членов ГЭК (пункт 5.28)

До 5 января

Заведующий кафедрой, декан факультета

Приложение 2

7

Заключение договоров с предприятиями на проведение преддипломной практики (индивидуальных договоров)

За месяц

до начала практики



Руководитель практики от университета, ответственные руководители за преддипломную практику от кафедр



Приложение 32

8

Формирование и представление руководителю практики университета предварительного списка распределения студентов на преддипломную практику с указанием руководителей практики от кафедры (пункт 5.10):

– дневной формы обучения


– заочной, вечерней, в т.ч. дистанционной форм обучения



До 19 декабря

До 17 января



Зав. кафедрами, ответственный за преддипломную практику, декан факультета

Приложение 3


9

Совещание с руководителями преддипломной практики от кафедры по вопросу согласования тем и с руководителями дипломных проектов (работ) на внешних предприятиях и организациях (пункт 5.5)


До 5 декабря

Зав. кафедрой, ответственный за дипломное проектирование на кафедре




10

Формирование тематики дипломных проектов (работ), согласованных с внешними предприятиями и организациями (пункт 5.6)

До 5 января


Руководитель практики от кафедры, ответственный за дипломное проектирование на кафедре




11

Обсуждение тем дипломных проектов (работ) на заседании кафедры, закрепление руководителей (пункт 5.6),

тем дипломных проектов от предприятий и организаций



До15 декабря

До 10 января



Заведующий кафедрой, ответственный за дипломное проектирование на кафедре




12

Представление в режимно-секретный отдел университета списка студентов, направляемых в режимные организации и учреждения

До 22 декабря

Руководитель практики от университета

Докладная

13

Представление в деканаты и руководителю практики от университета списка студентов, направляемых на преддипломную практику за пределы Республики Беларусь


До 15 декабря

Начальник управления международного сотрудничества

Докладная,

приказ


14

Доведение до сведения студентов утвержденного перечня тем и руководителей дипломных проектов (работ) (пункт 5.8) на кафедре,

тем дипломных проектов от предприятий и организаций





До 25 декабря


ответственный за дипломное проектирование на кафедре




15

Прием заявлений студентов на утверждение тем дипломных проектов (работ) (пункт 5.8)



До 15 января

ответственный за дипломное проектирование




16

Представление руководителю практики университета окончательно выверенных списков распределения студентов на преддипломную практику всех форм обучения

До 17 января

Ответственные руководители практики от кафедр, зав. кафедрой, декан факультета

Приложение 3 (в трех экземплярах и электронном виде)

17

Подготовка проекта приказа на проведение преддипломной практики студентов всех форм обучения



До 20 января

Руководитель практики от университета




18

Рассылка писем в учреждения и организации Республики Беларусь со списками студентов, направляемых к ним на преддипломную практику


До 23 января

Руководитель практики университета, ответственные руководители практики от кафедр

Приложение 28

19

Рассмотрение кафедрами заявлений студентов с персональной просьбой об утверждении темы дипломного проекта (работы), руководителя и консультанта от кафедры.

Подготовка проекта приказа о закреплении тем дипломных проектов за студентами и доведение его до сведения студентов (пункт 5.9)





До 20 января

До 25 января



Заведующий кафедрой, ответственный за дипломное проектирование

приложение 4

20

Собрание со студентами по вопросам преддипломной практики. Выдача студентам дневников, индивидуальных заданий, инструктаж по технике безопасности при направлении к месту практики. Выдача бланков договоров на выполнение педагогической работы на условиях почасовой оплаты труда (пункт 5.12) и бланков акта выполненной работы внешним руководителям дипломных проектов (работ) и руководителям преддипломной практики от предприятий



До начала практики

Декан факультета, ответственные руководители преддипломной практикой от кафедр, ответственные за дипломное проектирование на кафедре, секретари ГЭК

Приложение 5

Приложение 16

Приложение 31

Приложение 33

Приложение

34


21

Оформление и представление в учебный отдел договоров-подрядов (пункт 5.28) на выполнение педагогической работы руководителями практикой от предприятия

В течение 10 рабочих дней после начала практики

Руководитель практики от вуза, ответственные руководители практикой от кафедр, руководители практикой от предприятия

Приложение 33


22

Представление в учебный отдел актов выполненных работ руководителями практики от предприятия

Ежемесячно до 25 числа месяца, в котором осуществлялось руководство практикой

Ответственные руководители практики от кафедр, руководители практики от предприятия

Приложение 34

23

Преддипломная практика студентов:

– дневной формы обучения


– заочной, в т.ч. дистанционной форм обучения


– вечерней формы обучения

По графику учебного процесса:
С 26.01 по 22.03

С 01.02 по 28.02


С 16.02 по 15.03

Руководители практики от кафедр, ответственный руководитель преддипломной практики от университета


Ход практики периодически обсуждается на кафедре и в деканате в установленном порядке

24

Представление руководителю практики университета докладной записки о начале преддипломной практики студентов:

– дневной формы обучения

– заочной, в т.ч. дистанционной форм обучения
– вечерней формы обучения


В течение пяти дней с начала практики:
До 30 января

До 7 февраля

До 20 февраля


Ответственные руководители практики от кафедр, заведующие кафедрами, декан факультета

Приложение 27

225

Посещение и взаимодействие с организациями, где проводится преддипломная практика

Постоянно в течение практики

Руководители практики от кафедр, руководитель практики от университета

Приложение 29

26

Сдача дифференцированного зачета студентами по итогам преддипломной практики

В соответствии с графиком сдачи дифференцированного зачета

Руководители практики от кафедр




27

Уточнение тем дипломных проектов (работ) и выдача заданий по дипломному проектированию для студентов (пункт 5.14):
– дневной формы обучения
– заочной, в т.ч. дистанционной форм обучения
– вечерней формы обучения


В течение недели после начала практики

До 3 февраля


До 8 февраля

До 21 февраля



Руководители дипломных проектов (работ), руководители практики, консультанты по разделам проекта, ответственные за дипломное проектирование





28

Корректировка и издание приказа об утверждении тем дипломных проектов (работ) студентов:

– дневной формы обучения


– заочной, в т.ч. дистанционной форм обучения

(пункт 5.15)

– вечерней формы обучения


До 5 февраля
До 10 февраля
До 18 февраля

Проректоры по учебной работе, деканы факультетов, заведующие кафедрами, ответственные за дипломное проектирование

Приложение 4

с уточненными темами дипломных проектов (работ)




29

Дипломное проектирование студентов всех форм обучения

До 15 июня


Заведующие кафедрами, ответственные за дипломное проектирование, консультанты по разделам дипломного проекта

В промежуток времени для дипломного проектирования включается время, отведенное на преддипломную практику

30

Проверка хода дипломного проектирования студентов дневной формы обучения (пункт 5.23):

– дифференцированный зачет по результатам преддипломной практики и первая опроцентовка (план 40%)

– вторая опроцентовка (план 60%)

– третья опроцентовка (план 80%)



22–24 марта

15–17 апреля


10–12 мая

Заведующие кафедрами, ответственные за дипломное проектирование, консультанты от выпускающих кафедр

Результаты опроцентовок заносятся в ведомость по форме приложения 6. Выводы по опроцентовкам сообщаются в деканат в форме приложения 7


31

Проверка хода дипломного проектирования студентов заочной, вечерней, в т.ч. дистанционной форм обучения (пункт 5.23):

– дифференцированный

зачет по результатам преддипломной практики и первая опроцентовка (план 20%) студентов заочной, в т.ч. дистанционной форм обучения,

–для студентов вечерней формы обучения

– вторая опроцентовка (план 50%)

– третья опроцентовка (план 80%)


28 февраля–

1 марта

14–15 марта


15–17 апреля
10–12 мая


Заведующие кафедрами, ответственные за дипломное проектирование, консультанты от выпускающих кафедр

Результаты опроцентовок заносятся в ведомость по форме приложения 6.

Выводы по опроцентовкам сообщаются в деканат в форме приложения 7



32

Отчет кафедры по преддипломной практике студентов:

– дневной формы обучения

– заочной, в т.ч. дистанционной форм обучения
– вечерней формы обучения (пункт 5.20)


В течение двух недель после окончания практики:
До 6 апреля

До 15 марта

До 30 апреля


Заведующий кафедрой, ответственный за преддипломную практику

Приложение 8

33

Собрание по вопросам дипломного проектирования и консультаций по разделам дипломного проекта (работы) со студентами:

– дневной формы обучения,

– заочной, в т.ч. дистанционной форм обучения,

– вечерней формы обучения



До 24 марта


До 1 марта
До 30 марта

Заведующий кафедрой, ответственный за дипломное проектирование, консультанты от кафедры и по разделам, нормоконтролер

Лекция по оформлению графического материала и пояснительной записки

34

Оформление докладной записки об оплате за руководство дипломным проектированием руководителям из числа профессорско-преподавательского состава, чья работа превышает учебную нагрузку, установленную индивидуальным планом (по согласованию с учебным отделом университета).

Оформление и представление договоров-подрядов (пункт 5.28) на выполнение педагогической работы внешними руководителями дипломных проектов (работ) и руководителями из числа профессорско-преподавательского состава



За месяц до начала дипломного проектирования

За 5 дней до начала дипломного проектирования



Заведующий кафедрой, секретарь ГЭК

Приложение 9

Приложение 5



35

Представление в учебный отдел актов выполненных работ руководителей дипломных проектов (работ)


Ежемесячно до 25 числа


Секретари ГЭК

Приложение 16

На оборотной стороне акта указывают фамилии руководимых студентов, номер приказа и дату утверждения тем, руководителей и консультантов




36

Анализ отчетов по преддипломной практике, составление справки о качестве проведения преддипломной практики и представление ее ректору университета

До 9 апреля

(три дня после получения отчетов)



Руководитель практики университета




37

Согласование с деканатом распоряжения по факультету об утверждении рецензентов дипломных проектов (работ) (пункт 5.24)

До 12 мая

Заведующие кафедрами, ответственные за дипломное проектирование

Приложение 10

38

Подача заявки в диспетчерскую о выделении аудитории для работы ГЭК (пункт 5.28)

До 1 марта

Секретарь ГЭК




39

Составление и согласование с учебным отделом университета графика работы ГЭК (пункт 5.28)

До 15 мая

Заведующий кафедрой, секретарь ГЭК

Приложение 11

40

Формирование составов рабочих комиссий, графиков их работы и доведение этих сведений до студентов

(пункт 5.25). Прикрепление студентов к рабочим комиссиям



До 24 мая

Заведующий кафедрой, ответственный за дипломное проектирование

Приложение 12

41

Консультации по оформлению графического материала и пояснительной записки

Еженедельно, по расписанию кафедры в течение всего срока дипломного проектирования

Заведующий кафедрой, консультанты от кафедры и по разделам, нормоконтролер




42

Совещание секретарей ГЭК по вопросам работы ГЭК

и оформлению документов



2–4 июня

Начальник учебного отдела




43

Итоговая проверка готовности дипломных проектов (работ) на заседаниях рабочих комиссий кафедры и допуск студентов к защите в ГЭК

1–8 июня

Заведующий кафедрой, ответственный за дипломное проектирование, председатели рабочих комиссий

Приложение 6

44

Заседание кафедры по результатам итоговой проверки готовности дипломных проектов (работ) и допуске студентов к защите (пункт 5.26)

До 10 июня

Заведующий кафедрой, ответственный за дипломное проектирование

Протокол заседания кафедры

45

Подготовка проекта распоряжения по факультету о допуске студентов к защите (фамилии студентов приводят в алфавитном порядке) (пункт 5.26)


До 9 июня

Заведующие кафедрами, ответственные за дипломное проектирование

Приложение 13

46

Представление в учебный отдел университета распоряжения декана факультета о допуске студентов к защите



До 10 июня

Декан факультета, заведующие кафедрами, секретари ГЭК




47

Составление расписания защиты дипломных проектов (работ) по дням работы ГЭК (пункт 5.29)


До 10 июня

Секретарь ГЭК

Приложение 14

48

Направление дипломных проектов (работ) на рецензирование (пункт 5.26)


До 11 июня

Заведующий кафедрой, ответственный за дипломное проектирование

приложение 15

49

Собрание со студентами,
посвященное порядку защиты дипломных проектов (работ) на заседаниях ГЭК (пункт 5.29)


До 10 июня

Секретарь ГЭК




50

Оформление договоров подряда на выполнение педагогической работы на условиях почасовой оплаты труда за рецензирование дипломных проектов (работ) (пункт 5.28)


До 10 июня

Секретарь ГЭК

Приложение 5

51

Оформление актов приемки выполненных работ по договорам подряда руководителями дипломных проектов (работ) (пункт 5.28)

До 15 июня

Секретарь ГЭК

Приложение 16.

На оборотной стороне акта указывают фамилии руководимых студентов, номер приказа и дату утверждения тем, руководителей и консультантов



52

Подготовка и оснащение аудитории инвентарем и техническими средствами, необходимыми для проведения защиты дипломных проектов (работ) и работы ГЭК (пункт 5.27)


К началу работы ГЭК

Заведующий учебными лабораториями, ответственный за дипломное проектирование, секретарь ГЭК




53

Проверка перечня документов, представляемых студентом в ГЭК, их соответствие требованиям стандарта СТП 01-2010 и уточнение времени защиты по графику (пункт 5.30)

за 1–2 дня до защиты по графику

Секретарь ГЭК




54

Оформление договоров подрядов на выполнение педагогической работы на условиях почасовой оплаты труда с председателем и членами ГЭК (пункт 5.28)


За 5 дней до начала работы ГЭК

Секретарь ГЭК

Приложение 5

55

Защита дипломных проектов (работ). Оформление протоколов заседания ГЭК по рассмотрению защиты дипломных проектов (работ) каждого студента (пункт 5.31)

Ежедневно в соответствии с графиком работы ГЭК

Секретарь ГЭК

Приложение 17

56

Ежедневное в соответствии с графиком защиты дипломных проектов (работ) представление в учебный отдел сведений о результатах защиты для оформления дипломов (пункт 5.31)

Ежедневно в соответствии с графиком работы ГЭК

Секретарь ГЭК

Приложение 18

57

Оформление актов приемки выполненных работ рецензентами по договору подряда (пункт 5.28)

До 20 июня

Секретарь ГЭК

Приложение 16

58

Подписание дипломов председателем и секретарем ГЭК (пункт 5.32)

После последнего заседания

ГЭК


Председатель и секретарь ГЭК




59

Оформление актов приемки выполненных работ председателем и членами ГЭК (пункт 5.28)

После окончания работы ГЭК,

до 30 июня



Секретарь ГЭК

Приложение 16 заполняется в соответствии с фактическими затратами времени по протоколу заседаний ГЭК


60

Представление докладной записки об оплате фактически отработанных часов председателем и членами ГЭК по договорам подряда (пункт 5.28)

До 30 июня

Секретарь ГЭК

Приложение 19

61

Подготовка приказа об окончании университета и выдаче дипломов (пункт 5.33)

После окончания защит студентами дипломных проектов (работ)

Декан факультета

Приложение 20


62

Подготовка приказа о продлении срока обучения для защиты дипломного проекта (работы)

При подаче студентом документально подтвержденного заявления

Декан факультета

Приложение 21


63

Подготовка приказа об отчислении студента пятого курса, не допущенного к защите (пункт 3.6)

При принятии решения кафедрой

Декан факультета

Приложение 22


64

Подготовка приказа о восстановлении бывшего студента университета для защиты дипломного проекта

При подаче студентом заявления, решении кафедры, согласия декана

Декан факультета

Приложение 23


65

Подготовка приказа об окончании университета после повторной защиты




Декан факультета

Приложение 24


66

Вручение дипломов

По графику, установленному в университете

Декан факультета, заведующие кафедрами




67

Составление отчета о работе ГЭК в трех экземплярах
(пункт 5.32)

В течение трех дней после окончания работы ГЭК

Председатель и секретарь ГЭК

Приложение 25,
кол-во экз.–3, из них:

в учебный отдел – 1,

в деканат – 1, на кафедру –1


68

Подведение итогов защиты дипломных проектов (работ) студентами факультета на Совете факультета (пункт 5.33)


До 1 июля

Декан факультета




69

Передача дипломных проектов (работ) и протоколов
заседаний ГЭК в архив университета

До 1 июля

Заведующий учебными лабораториями, секретарь ГЭК





Проректор по учебной работе

и менеджменту качества Е. Н. Живицкая
Начальник учебно-

методического управления В. Л. Смирнов

Приложение 1
Пример оформления докладной записки о кандидатуре

председателя ГЭК

(к пункту 5 календарного плана)





Кафедра систем управления

Ректору университета

Батуре М. П.



ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

г. Минск


О рекомендации

председателя ГЭК


Кафедра СУ рекомендует в качестве председателя ГЭК в 20 году по специальности 1-53 01 07 «Информационные технологии и управление в технических системах» Кузьмицкого Иосифа Фелициановича, заведующего кафедрой автоматизации технологических процессов и электротехники учреждения образования «Белорусский государственный технологический университет», кандидата технических наук, доцента.
Заведующий кафедрой СУ подпись А. П. Кузнецов

1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15


База данных защищена авторским правом ©bezogr.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница