Памятка для участников порядок ввоза и вывоза экспонатов и оборудования для ввоза экспонатов



Дата11.05.2016
Размер77.9 Kb.
ПАМЯТКА ДЛЯ УЧАСТНИКОВ


  1. ПОРЯДОК ВВОЗА И ВЫВОЗА ЭКСПОНАТОВ

И ОБОРУДОВАНИЯ
Для ввоза экспонатов необходимо:

  1. подготовить письмо с перечнем ввозимых экспонатов и вспомогательных предметов в 3-х экз. на бланке Вашей компании (Приложение 1. Письмо-накладная на ввоз) (Внимание: во избежание проблем при заезде название фирмы на бланке письма должно точно совпадать с тем, которое указано в Договоре на участие с Организатором выставки – НП «Инноватика»!)

  2. предъявить 27 октября c 15.30 до 19.30 или 28 октября с 08.30 до 09.45 оператору в Передовом Диспетчерском Пункте № 2 = ПДП-2 (тел. 499-795-27-29) или ПДП-1 (тел.499-795-39-59), где выписывается бесплатный разовый пропуск на заезд автомобиля с указанием заезда контрольно-пропускного пункта (КПП), следующее:

1 - письмо (Приложение 1. Письмо-накладная на ввоз),

2 - доверенность (Приложение 2. Доверенность на лицо),

3 - назвать оператору ПДП государственный номер автотранспорта, на котором осуществляется въезд.
В случае отсутствия оператора ПДП-2 такой пропуск можно получить в это же время в ПДП-1 (тел. 499-795-39-59).

Если в машине помимо водителя и ответственного лица от организации, при заезде находятся еще люди, задействованные при монтаже/демонтаже, Вам необходимо получить на них монтажные пропуска. (См. раздел «3. ПРОПУСКА ДЛЯ МОНТАЖНИКОВ СТЕНДА»)


  1. проследовать к КПП-2 или -1), где предъявить охране разовый пропуск и письмо (Приложение 1. Письмо-накладная на ввоз), потом пройти досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности

  2. Для получения разрешения на выезд автомобиля: после разгрузки экспонатов к монтажным воротам павильона № 4, необходимо зарегистрироваться в комнате администратора в смежном павильоне № 7 (зал 6, вывеска «Администрация»), тел. 499-795-28-81/27-12).


На ввоз стеновых панелей, ковролина, строительных материалов и др. из легковоспламеняющихся материалов необходимо получить разрешение (штамп на ваше письмо с перечнем экспонатов) в пожарной части № 160 (ПЧ-160). Она расположена недалеко от входа в зал 6 павильона № 2 и КПП-8 в офисе № 45 (каб. 56, 57). Телефоны ПЧ-160: 499-795-38-12, 256-74-79, 259-13-12. Часы работы ПЧ-160 только в будни: 10.00-16.30.

Участники выставки должны обязательно иметь при себе Сертификаты пожарной безопасности на применяемые сгораемые материалы, прежде всего, баннеры, а также на ткань, изделия из дерева и т. д., так как в противном случае представители местной пожарной части имеют право налагать денежные штрафы.

Если хотите принести небольшую ручную кладь (время для этого: 27 октября с 15.30 до 19.30, 28 октября 2015 г. с 08.30 до 09.45) представьте письмо-накладную и удостоверение участника на Северном входе или на КПП-2.

В случае ввоза дополнительных экспонатов в течение выставки необходимо обратиться в Администрацию павильона № 7 (зал 6, тел. 499-795-28-81/27-12). Дополнительный ввоз разрешается только с 8.30 до 09.45 или с 18.00 до 19.30.



В ЧАСЫ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ ВВОЗ ЛЮБЫХ ГРУЗОВ В ПАВИЛЬОН НЕ ДОПУСКАЕТСЯ!!!
Внимание: Сразу после разгрузки экспонатов и оборудования транспорт должен покинуть пределы комплекса (максимальное время нахождения транспорта на территории выставочного комплекса – 2 часа).
При вывозе экспонатов:

30 октября 2015 г. обратитесь к администратору павильона № 7 (зал 6, тел. 499-795-28-81/27-12) для получения разового пропуска, предъявив письмо (Приложение 1. Письмо-накладная на ввоз) и доверенность (Приложение 2. Доверенность на лицо).
Вынос экспонатов (ручная кладь) из павильона и заезд автотранспорта под загрузку экспонатов и оборудования начинается 30 октября с 16.00. Площадь стенда должна быть освобождена до 20.00 30 октября.
ВНИМАНИЕ!!! Ввоз плазменных и жидкокристаллических панелей осуществляется только после согласования с Группой приема и оформления заказов (тел: 499-795-26-37/39-86) в павильоне № 4 в комнате 110 или 113. После их штампа письмо на ввоз необходимо завизировано в Дирекции выставки от «Экспоцентра» (тел. 499-795-29-86). Если панель принадлежит предприятию - участнику и он представит из своей бухгалтерии копию товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12 или акта основных средств по форме ОС-1, то согласование проводится бесплатно. Если панель не принадлежит участнику, согласование их ввоза составляет 5550 рублей, включая НДС. Для оплаты необходимо гарантийное письмо с реквизитами предприятия и доверенность.
Если участник привлекает стороннюю организацию для строительно-монтажных работ по застройке стенда или самостоятельно строит стенд, необходимо получить разрешение в пожарной части № 160 (тел: 499-795-38-12, 256-74-79, 259-13-12) и от Генерального застройщика ЗАО «Экспоконста», находящегося на территории «Экспоцентра» в отдельном здании рядом с КПП-9 (тел: 499-795-25-36). Необходимо представить проект стенда и письмо со списком завозимых материалов и оборудования (Приложение 1), а если участник привлекает стороннюю организацию, она должна представить доверенность от участника на застройку стенда. После получения разрешения на монтаж стенда участник или застройщик получает разрешение на ввоз-вывоз материалов и оборудования у директора выставки ЗАО «Экспоцентр» до 23 или 25 октября в административном здании «Экспоцентра» в офисе № 117 или 123, а 27 октября в комнате 109 в павильоне № 4 (тел: 499-795-29-86 – Степанчикова Татьяна Сергеевна, 499-795-27-62, 985-922-51-98 – Бараулин Александр Михайлович).
2. ПРОПУСКА ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ФОРУМА

Для получения пропуска участника выставки «РосБиоТех-2015» необходимо до 23 октября 2015 г. отправить на электронный адрес info@rosbiotech.com или на факс (499) 256-05-63 Ф.И.О. участников и название фирмы для заполнения пофамильных удостоверений с указанием количества требуемых Удостоверений (Приложение 3. Образец списка участников для заполнения удостоверений).

Чтобы получить удостоверения, необходимо либо посетить офис устроителей - НП «Инноватика», либо 27 октября в бюро пропусков «Экспоцентра» показать паспорт, письмо-накладную или другой документ, подтверждающий Ваше участие, получить разовый пропуск и подойти в павильоне № 4 к стенду Дирекции выставки «РосБиоТех-2015».




  1. ПРОПУСКА ДЛЯ МОНТАЖНИКОВ СТЕНДА

Если для оформления стенда недостаточно удостоверений участника, в день завоза экспонатов (или за 1-3 дня до начала завоза) участник может получить также бесплатные монтажные пропуска, которые действуют только 27 и 30 октября (08.00-20.00).

Для этого необходимо предъявить сначала в Дирекции выставки от Экспоцентра (тел.499-795-27-62, 499-795-29-86), а потом на стойке Отдел выставочного сервиса в павильоне № 4 следующие документы:



  1. письмо в 2 экз. на бланке Вашей компании с указанием Ф.И.О. и паспортных данных лиц, задействованных на монтаже, а также количества требуемых пропусков.

ОБРАЗЕЦ:

Директору выставки

«РосБиоТех-2015»

А.М. Бараулину
Компания ______________________, стенд № ______ является участником выставки «РосБиоТех-2015». Просим Вас выдать монтажные пропуска следующим рабочим, задействованным на монтаже нашего стенда:

Петров Сергей Иванович – паспорт 45 06 № 892499 выдан ОВД «Зюзино» г.Москвы 16.05.2001


Просим выдать 3 (три) монтажных пропуска Петрову Сергею Ивановичу. Доверенность ему на их получение прилагается.

дата, подпись, печать







  1. доверенность на бланке компании для одного представителя, который получит монтажные пропуска (Приложение 2)

  2. а представителю фирмы-застройщика стенда, не являющегося участником выставки, также письмо-поручение (доверенность) от компании-участника, для которой ведется строительство стенда.

  3. ОХРАНА

Не оставляйте без присмотра свои ценные вещи – ноутбуки, мобильные и т.д.!

В арендную ставку за площадь включена стоимость только общей охраны павильона. Для обеспечения сохранности экспонатов рекомендуем заказать индивидуальную охрану Вашего стенда или обеспечить присутствие сотрудника Вашей организации на стенде в период работы выставки с 8.00 до 10.00 и с 18.00 до 20.00, т.е. до открытия и после закрытия дня выставки для посетителей. Во время выставки просим Вас внимательно следить за обстановкой на стенде и вокруг него для обеспечения сохранности экспонатов и имущества. В случае пропажи обращайтесь в Управление безопасности «Экспоцентра» – по тел. 499-795-25-24 или к администратору павильона № 7 (зал 6, тел. 499-795-28-81/27-12).


  1. УБОРКА

Содержание стенда в чистоте обеспечивается самим экспонентом. Каждое утро, перед открытием экспозиции, будет проводиться уборка проходов между стендами. Мусор, оставленный Вами накануне перед стендом, в пластиковом пакете или коробке, также будет убран. Может быть заказана платная уборка стенда. Запрещается складирование тары и упаковки на стендах, а также превышение площади, не оплаченный участником.
6. МЕДИЦИНСКИЙ ПУНКТ (тел. 499-256-75-93/795-38-13) находится у главного входа в павильон в № 1.
7. ПООБЕДАТЬ можно в столовых в павильоне № 1 (башня С) на 3-м этаже – 11.30-16.00 или в павильоне № 2 (между залами 5 и 6) – 11.30-15.30.

8. Курение в павильоне и у входа в павильон № 4 запрещено, разрешено только на улице у входах в павильон «Форум» и в зал 5 павильона № 7.



Оргкомитет Выставки:

НП «Инноватика»

Акимова Анна Андреевна

Тел/Факс: (499)256-05-63

8-963-604-10-75

8-903-765-76-72

E-mail: info@rosbiotech.com

www.rosbiotech.com

Дирекция выставки

От ЗАО «Экспоцентр»


123100, Москва, Краснопресненская наб., 14

Тел.: (499) 795-2762, 795-29-86 Факс: (499) 795-39-82

E-mail: baraulin@expocentr.ru www.expocentr.ru

Приложение 1

Предоставляется в 3-х экземплярах на фирменном бланке организации


«_______» __________________ 2015 г.



Директору выставки

«РосБиоТех-2015»


А.М. Бараулину


Письмо-накладная

В связи с проведением выставки «РосБиоТех-2015» 28-30 октября 2015 года на территории ЦВК «Экспоцентр» на стенде №____________ в павильоне № 4 просим разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов, которые будут представлены и/или использованы в период работы выставки с 28 по 30 октября 2015 г.:




п/п

Наименование

Количество

1







2







3







4







5







Вывоз оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки - не позднее 20.00 30 октября.


Руководитель организации __________________

(подпись)

М.П.

Приложение 2

Предоставляется в 2-х экземплярах на фирменном бланке организации

Директору выставки

«РосБиоТех – 2015»
А.М. Бараулину

ДОВЕРЕННОСТЬ


Право получения пропусков для автомобилей, пропусков на монтаж/демонтаж стендов, удостоверений участников, подписи финансовых документов, актов выполненных работ, актов на площадь на вышеуказанной выставке, а также других документов по вопросам соблюдения правил пожарной безопасности*, техники безопасности и других правил, установленных действующим законодательством (в т. ч. на получение от государственных инспектирующих и надзорных органов предписаний, предложений, протоколов и актов об административных правонарушениях) предоставляется:

(ФИО и контактные данные лица)

Руководитель организации __________________



(подпись)
М.П.
«_______» __________________ 2015 г.


База данных защищена авторским правом ©bezogr.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница