Отчетов. Основная цель презентации показать основные возможности и логику работы системы. Система "БюджетМастер " встраивается в любую конфигурацию 1С



Скачать 84.96 Kb.
Дата24.04.2016
Размер84.96 Kb.
Перед вами – презентация системы "Бюджет-мастер".

В нем мы постарались в общих чертах рассказать о

возможностях системы и дать представление

о внешнем виде основных справочников, документов, отчетов.

Основная цель презентации – показать основные возможности и

логику работы системы.



Система "БюджетМастер 7.7." встраивается в любую конфигурацию 1С.

На экране выглядит в виде двух опций меню: "Финансы БДР" и "Финансы ДДС".

На рисунке показано меню системы, встроенной в комплексную конфигурацию 1С-7.7.



Опция меню "Финансы БДР", представленная на рисунке, предназначена для ведения справочников и работы по бюджету БДР.

Меню состоит из четырех разделов.

Первый раздел – справочники системы.

Второй – журналы документов.

Третий – Отчетность по БДР.

Четвертый – общая настройка системы.


Основными справочниками системы является "Справочник ЦФО" (центров финансовой отчетности) и "Справочник аналитического учета доходов и расходов".



Меню "Финансы ДДС" выглядит следующим образом.

В первой части – работа со справочниками, во второй и третьей – работа с документам , в третьей – отчетность , в четвертой – сервисные возможности.

Работа со справочниками системы ничем не отличается от работы с обычными справочниками программы 1С.

На рисунке – список справочника ЦФО.

Справочник имеет иерархическую структуру.


Так выглядит Центр финансовой ответственности (ЦФО).

ЦФО могут быть двух видов – операционные и инвестиционные.

К операционным ЦФО относятся ЦФО, связанные с осуществлением текущей деятельности.

Инвестиционными называются ЦФО затрат, по которым существует бюджет на проект в целом.

На рисунке показан список статей аналитического учета доходов и расходов.

Справочник также имеет иерархическую структуру.

Внешний вид статьи приведен на рисунке.

Каждая статья может быть доходной или расходной.

Каждая статья может участвовать или не участвовать в бюджете ДДС.

Каждая статья может участвовать или не участвовать в бюджете БДР.

Если статья участвует в БДР, то при настройке статей можно настроить способ формирования факта БДР.

Факт БДР может формироваться двумя способами: по движению денежных средств, или из учетных данных системы.

Каждый документ (реализация товаров, поступление услуг сторонних организаций, прочее) формирует проводки и записи регистров.

Эти данные могут выступать в качестве информации для формирования факта БДР.

Если факт БДР по статье формируется из учетных данных, в данной форме можно настроить шаблоны БДР.

Источником формирования факта БДР могут являться проводки или данные регистров

На рисунке приведен образец настройки шаблона на проводки.



На данном рисунке приведен пример настройки шаблонов на данные регистров.


Работа с шаблонами будет понятна в

дальнейшем.


П
ППосле настройки справочника статей и ЦФО можно приступать к формированию бюджета БДР и бюджета ДДС.

Работа проводится в журналах "Журнал Бюджет БДР" и "Журнал бюджет ДДС".
Внешний вид журнала БДР приведен на рисунке.


На рисунке приведен внешний вид документа "Бюджет БДР".



Система предоставляет возможность формирования разнообразной отчетности.

Реализовано это при помощи различных настроек формы отчетов: выборки, фильтры, настройка промежуточных итогов.

Для формирования отчетов по ДДС есть две формы – "Анализ план-факт ДДС" и "Отчет ДДС".

Это же касается и отчетности по БДР.

Формы очень универсальны.

Внешний вид формы отчета "Анализ план факт ДДС" представлен на рисунке .

В реквизитах формы "По вертикали" и "По горизонтали" можно выбирать показатели : Фирма, ЦФО, Статья, Месяц, День, документ, и т.д.

Отчет будет представлять таблицу, по строкам которой указываются значения показателя "По горизонтали", по столбцам – "По вертикали".


На рисунке представлена одна из форм отчета "Анализ план-факт БДР" - это сводный бюджет БДР по компании в целом .

Отчет выглядит в виде таблицы , где по строкам и столбцам может выступать один из показателей : фирма , ЦФО , Статья , Месяц , Дата , документ , и т.д.) . В данном случае по строкам выбран показатель – статья , по столбцам – ЦФО.



Если в форме задания условий отчета выбрано два сценария – " Бюджет БДР" и "Факт БДР", то отчет принимает следующий вид. В отчете отражены фактические и плановые показатели , а также абсолютные и относительные отклонения.



На рисунке приведена форма отчета "Отчет БДР".

Как видно из рисунка , в этом отчете можно выбирать несколько группировок , а также задавать их очередность кнопками "вниз" и "вверх".



Внешний вид отчета представлен на рисунке .



Каждый документ на оплату , прежде чем быть оплаченным , необходимо зарегистрировать в системе как "Заявка на оплату".

Это касается документов типа счет, товарно-транспортная накладная, счет-фактура, акт выполненных работ.

Это же касается процедуры выдачи наличных денег подотчетному лицу.

Регистрация заявок ведется в журнале "Заявки на оплату".

Внешний вид документа "Заявка на оплату" приведен на рисунке.

В шапке документа отражается следующая информация:

1. Фирма – плательщик. Это юр. лицо нашего предприятия, через которое планируется осуществить платеж.

2. Форма оплаты – наличная или безналичная.

3. Получатель платежа – контрагент или сотрудник нашего предприятия.

4. Краткое назначение платежа

В табличной части приводится аналитическая информация о платеже: ЦФО, статья , сумма .

Графы "План" , "Заявлено" , "Остаток" заполняются системой автоматически.

Графа "План" – из бюджета движения денежных средств.

Графа "Заявлено" – на основании информации о зарегистрированных заявках.

В графе остаток отражается остаток денежных средств по выбранному подразделению по выбранной статье .




После разнесения заявок на оплату бухгалтерия ведет работу как обычно .

Работа по отражению платежа в управленческом учете состоит в процедуре привязки документов движения денежных средств к "Заявкам на оплату". То есть к документам – основаниям платежа.

В каждом документе движения денежных средств добавлен реквизит "Документ основание платежа".

В рамке "ДДС" объединены реквизиты формы, предназначенные для упрощения работы по привязке документов движения денежных средств к документам – основаниям платежа.

Таким образом, факт движения денежных средств формируется при проведении документов движения денежных средств на основании аналитики, указанной в документе – основании платежа , то есть в "Заявке на оплату".




Таким образом, мы получаем возможность формировать отчеты по факту ДДС и БДР в детализации по ЦФО и статьям управленческого учета.

Кроме того, если мы формировали бюджет, мы можем получить план-факт анализ, то есть сравнить факт с планом.

Пример такого сравнения приведен на рисунке.

Формат данной презентации заставляет нас ограничиться на сказанном.


Интерес может представлять система планирования платежей на день, механизмы искусственного формирования факта БДР и ДДС, механизмы перераспределения расходов или доходов пропорционально выбранным показателям.

Система проста в использовании и предоставляет гибкие механизмы, которые могут описывать практически любую жизненную ситуацию.

Будем признательны за пожелания, замечания к системе, вопросы.

Система предназначена для предприятий, ведущих учет на 1С.

При всех безусловных удобствах системы 1С, на практике зачастую возникают задачи, которые типовые конфигурации не решают.

Это касается процедур бюджетирования, в силу того что эти процедуры в 1С 7.7 не автоматизированы совсем.



Кроме того, финансовая служба (или бухгалтерия) предприятия зачастую ведет значительную работу по формированию именно управленческой отчетности в разрезе подразделений и статьей учета, в силу того что стандартные конфигурации предназначены прежде всего для решения задач формализованного бухгалтерского учета.

Система бюджет мастер призвана облегчить эту работу.


База данных защищена авторским правом ©bezogr.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница