Отчет по договору от 13 августа 2010 г. №14. 741. 36. 0006 с дополнительными соглашениями



страница8/10
Дата04.05.2016
Размер1.43 Mb.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Совершенствование системы управления университетом

На фоне быстроизменяющихся внешних и внутренних вызовов университет планомерно обеспечивает достижение показателей результативности, заявленных в Программе. При ограниченности кадровых и финансовых ресурсов большое влияние на эффективность деятельности оказывает совершенствование системы управления университетом.

В 2013 году проделана следующая работа:


  • в целом завершена реорганизация организационной структуры университета;

  • получила дальнейшее развитие транспарентность в сфере управления университетом.


Совершенствование организационной структуры
В целях создания законченной системы управления взаимодействием структурных подразделений ТПУ с предприятиями и организациями создан Институт развития стратегического партнерства и компетенций (ИСПК). Новый институт объединил пять уже имеющихся в ТПУ структур – отдел организации практик и трудоустройства (ООПиТ), Центр дополнительного профессионального образования (ЦДПО), Центр международной сертификации технического образования и инженерных квалификаций, кафедру инженерной педагогики и кафедру методики преподавания иностранных языков. Кроме того, в структуре института создан отдел сопровождения стратегического партнерства.

С созданием ИСПК в целом завершено реформирование организационной структуры университета в целях успешной реализации Программы развития.

Главная задача нового института – осуществлять непрерывный мониторинг взаимоотношений с партнерами университета, отладить систему отслеживания потребности в образовательных услугах и научной продукции, настроить обратную связь со стороны партнеров ТПУ. ИСПК призван сформировать критерии стратегического партнерства, оказать содействие структурам университета в поиске и формализации новых контактов и придать динамику уже действующим. Целью стратегического партнерства является обеспечение высокого качества профессиональной подготовки специалистов и механизмы практической реализации научно-инновационного потенциала на основе комплексного сотрудничества университета с заинтересованными предприятиями и организациями - стратегическими партнерами путем объединения интеллектуального потенциала, материальных, финансовых и корпоративных ресурсов.

Анализ глобальных вызовов тысячелетия показал, что положенное в основу Программы развития ТПУ направление «ресурсоэффективность» является не только актуальным, но и принимает значение стратегического. Основной проблемой ближней перспективы становится обеспеченность населения доступом к водным ресурсам. Очистка воды уже сегодня актуальнейшая мировая проблема. Томский политехнический университет имеет хороший задел в области водоподготовки и не первый год занимается созданием водоочистных технологий и систем. Для интенсификации научной и инновационной деятельности в этом направлении в университете создан Институт Воды. В основу функционирования института положен сетевой метод работы. Организация института позволит подразделениям университета, заинтересованным в развитии данного направления, на более высоком уровне вести научно-инновационную деятельность, направленную на вывод развиваемых технологий, хорошо зарекомендовавших себя в России, на международный рынок, готовить конкурентно-способных специалистов, обладающих востребованными компетенциями. В составе института создан экспертно-аналитический отдел.

Объем хозяйственных договоров, заключенных Институтом воды, составляет более 345,0 млн руб. Объем выполненных работ в 2013 г. – 180,0 млн руб.

В целях повышения эффективности научной и образовательной деятельности в структуре физико-технического института создан учебно-научный центр «Исследовательский ядерный реактор».

В целях развития культуры сетевого взаимодействия и повышения его эффективности создан Центр сопровождения сетевых проектов. В основные задачи центра входят:


  • сопровождение разработки заявочной документации научных и образовательных проектов;

  • планирование и организация работ в рамках реализации проектов;

  • мониторинг показателей деятельности;

  • методическое и информационное сопровождение на всех этапах существования проекта.

Для повышения качества и обеспечения результативности научной деятельности по блоку социально-гуманитарных дисциплин и формирования инженерной элиты на базе Института социально-гуманитарных технологий созданы научно-образовательный центр экономических и гуманитарных исследований и научно-исследовательская лаборатория когнитивного менеджмента и междисциплинарных исследований, соответственно.

Транспарентность в сфере управления университетом и оптимизация управленческих и обеспечивающих структур


Для повышения эффективности и прозрачности системы управления университетом в отчетном году разработана и осуществлена процедура публичных отчетов по результатам реализации программ инновационного развития (ПИР) кафедр и лабораторий. В период с 21 по 30 января 2013 года на заседаниях ректората заслушаны отчеты 83 заведующих кафедрами и 26 заведующих лабораториями о выполнении ПИР кафедр и лабораторий в 2012 году. По результатам сессии выявлен ряд кафедр и лабораторий с признаками неэффективности. Приказом ректора от 18.02.2013 г. № 1664 неэффективным кафедрам и лабораториям поручено разработать план корректирующих мероприятий, направленных на безусловное выполнение ПИР в 2013 году.

С 4 по 14 февраля 2013г. состоялись, ставшие уже традиционными, заседания Ученых советов научно-образовательных институтов (НОИ) с участием ректората университета и научно-педагогических работников институтов. Повестка заседания Советов включала доклад проректора-директора института об итогах работы институтов за прошедший год и задачах на 2013 год, выступление ректора о наиболее актуальных задачах развития университета и дискуссию по обсуждаемым вопросам.

Перечисленные выше мероприятия широко освещались в университетских СМИ.

С целью совершенствования системы управления качеством образовательной и научной деятельности проведен очередной надзорный аудит Системы менеджмента качества (СМК) на соответствие требованиям международного стандарта ISO 9001:2008. В соответствии с результатами внешнего аудита СМК со стороны органа по сертификации DQS (Deutsche Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen) и окончанием срока действия существующих сертификатов в обращение введены новые сертификационные знаки компании DQS.

По итогам внешнего аудита ТПУ и его подразделения подтвердили сертификаты соответствия международным требованиям в области качества. Результаты аудита отмечают сильные стороны ТПУ: мощный образовательный и научный потенциал, многоуровневая система стратегического планирования, создание и развитие НОИ, системный подход при управлении контингентом студентов.

Не менее важную роль в достижении высоких результатов деятельности играет совершенствование обеспечивающих и управляющих структур.

Информационно-исследовательский центр Информационно-аналитического управления преобразован в Центр мониторинга и рейтинговых исследований. Задачи центра: мониторинг основных направлений деятельности университета; поддержка и координация процесса продвижения университета в глобальных и национальных академических рейтингах; выработка рекомендаций по совершенствованию системы управления университетом в контексте продвижения ТПУ в российских и международных рейтингах; разработка инструментария и проведение рейтингования структурных подразделений и преподавателей вуза; организация и проведение социологических исследований; обеспечение сотрудников и студентов университета информацией об актуальных научных, образовательных, технологических, экономических и рыночных тенденциях в кратко-, средне- и долгосрочной перспективе.

С целью повышения эффективности научной и инновационной деятельности университета произведена реорганизация структуры Управления по научной работе и инновациям. На базе студенческого технологического бизнес инкубатора создан Бизнес–инкубатор. Отдел организации НИР студентов и молодых ученых преобразован в Центр научной карьеры. Ликвидировано управление по инновационной и производственной деятельности, а его структурные подразделения (Центр трансферта технологий и Центр «Опытное производство») переданы в прямое подчинение проректору по научной работе и инновациям. Изменена структура Проектно-конструкторского института.

С целью оптимизации организационной структуры ТПУ произведены структурные изменения Института дистанционного образования, в частности ликвидированы представительства университета в г. Новосибирске, г. Саяногорске Республики Хакасия, с. Кривошеино Томской области.
Развитие системы электронного документооборота
В 2013 году были проведены работы по развитию следующих информационно программных комплексов (ИПК).


  • ИПК «Командировки»

    • доработана процедура и изменен пакет документов по стажировкам сотрудников в городе Томске;

    • дополнены источники финансирования – «Оплата после поступления средств» в приказ и смету;

    • добавлена виза руководителя в шаблон сметы, если источник финансирования «проект» (х/д, грант и т.д.);

    • доработан механизм иерархического поиска руководителя (в случае отсутствия в подразделении непосредственного руководителя);

    • доработан интерфейс эксперта по экспортному контролю (сбор и просмотр вывозимых материалов).

  • ИПК «Госзакупки»

    • доработаны следующие модули web-клиента «Госзакупки ТПУ»: контроль состояния госзакупки на всех этапах жизненного цикла и интерактивное взаимодействие заказчика с Центром государственного заказа (ЦГЗ) ТПУ (согласование ТЗ, экспертное заключение);

    • доработана система синхронизации финансовой информации закупок с учетной системой 1С-Бухгалтерия. Модуль обеспечивает синхронизацию финансовых данных между системами ЕИС ТПУ и 1С-Бухгалтерия.

    • исправлены ошибки и внесены изменения в desktop-приложение для работников ЦГЗ:

      • обработка госзакупки сотрудниками ЦГЗ ТПУ в соответствии с действующим порядком;

      • проведение размещения госзакупки;

      • контроль исполнения договора;

      • интерактивное взаимодействие с заказчиком.



1   2   3   4   5   6   7   8   9   10


База данных защищена авторским правом ©bezogr.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница