Отчет о выполнении плана работы казенным учреждением Воронежской



Скачать 142.83 Kb.
Дата04.05.2016
Размер142.83 Kb.

Отчет


о выполнении плана работы казенным учреждением Воронежской

области «Государственный архив общественно-политической истории

Воронежской области» за I квартал 2012 г.

Деятельность казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» в отчетный период была направлена на реализацию целей и достижение показателей, предусмотренных планом работы архива на 2012 г. с учетом указаний вышестоящих органов в рамках выделяемых бюджетных средств и имеющегося кадрового потенциала.

Приоритетными направлениями в работе архива оставались вопросы обеспечения сохранности документов, активного их использования, как в средствах массовой информации, так и через читальный зал, совершенствования системы учета и научно-справочного аппарата к документам архива.

С целью вовлечения архивных документов в широкий научный оборот продолжалась работа по их рассекречиванию. 27.03.2012 г. под председательством заместителя губернатора Воронежской области–руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области Ю.В. Агибалова состоялось очередное заседание региональной межведомственной экспертной комиссии при губернаторе Воронежской области по рассекречиванию документов, хранящихся в государственных архивных учреждениях Воронежской области. По результатам заседания рассекречены 143 ед.хр. за 1919, 1931-1934 гг. Рассекреченные документы представляют большой интерес для профессиональных историков, краеведов, всех, интересующихся прошлым Воронежского края.

1. Обеспечение сохранности и государственный учет Архивного фонда Российской Федерации
Сохранение Архивного фонда Российской Федерации, как одного из важнейших символов тысячелетней истории Российской государственности, их огромного информационного потенциала остается важнейшей задачей архивной службы РФ, приоритетным направлением в работе КУВО «ГАОПИ ВО».

Открытость архивов и активизация использования документов с особой остротой ставят проблемы их физической сохранности, контроля за движением дел и фондов. В связи с этим, проводилась работа по контролю за соблюдением нормативных требований по организации хранения и выдачи документов различным категориям пользователей, включая работников архива. За отчетный период из хранилищ архива было выдано 4676 дел и 1038 описей.

При выдаче дел для ознакомления в читальный зал и во временное пользование за пределы архива и при их возвращении обратно в архивохранилище в обязательном порядке проводится полистный просмотр, имеющий целью обеспечение сохранности документов, а также выявление и устранение технических ошибок в оформлении дел. За истекший период проверено 46274 листа.

За отчетный период в плановом порядке была продолжена работа по улучшению физического состояния документов:

 отреставрировано 226 дел, 6215 листов по фондам № 6 Воронежский губернский комитет ВЛКСМ, описи № 2 (материалы проверки коммунистов) фонда № 1 Воронежский губернский комитет ВКП(б) в объеме простой реставрации - 5709 листов, сложной - 506 листов;

 переплетено 130 дел по фонду № 6 Воронежский губком ВЛКСМ;

 подшито 442 дела по фондам № 1 оп. № 2 Воронежский губком ВКП(б), № 238 Коллекция документов по истории Великой Отечественной войны, № 9353 УКГБ по Воронежской области.

Продолжена работа по восстановлению затухающего текста по фонду № 1 Воронежский губком ВКП(б). Восстановлено 14 листов.

Одной из первостепенных задач, стоящих перед архивистами, является обеспечение сохранности находящихся на хранении документов. С этой целью проведена проверка наличия и состояния дел по фондам: № 20 Алешковский райком КПСС, № 22 Архангельский райком КПСС, № 28 Богучарский райком КПСС, № 33 Белогорьевский райком КПСС, № 40 Борисоглебский райком КПСС, № 55 Голосновский райком КПСС. Всего проверено 9491 дело.

Продолжена работа по опечатыванию малоиспользуемых фондов. Опечатано 28 коробок фондов первичных организаций КПСС.

Работа в области государственного учета архивных документов проводилась по следующим направлениям:

 учет вновь принятых дел по 2 фондам;

 внесение изменений в учетные документы по результатам усовершенствования описей дел по 5 фондам;

 создание полного комплекта описей путем ксерокопирования 3 фондов;

 выверка учетных документов 15 фондов по результатам проверки наличия.

В феврале 2012 г. в КУВО «ГАОПИ ВО» в специально выделенном помещении был размещен аппаратно-программный комплекс потокового сканирования Элар План V. В целях эффективного использования выделенного КУВО «ГАОПИ ВО» книжного сканера, выполнения плановых заданий по оцифровке архивных документов и описей дел приказом руководителя архива от 08.02.2012 г. № 7-О была создана рабочая группа в количестве 6 человек. За период с 13.02 по 31.03.2012 г. было отсканировано 40 описей фондов № 2 Обком ВКП(б) Центрально-Черноземной области и №  3 Воронежский обком КПСС – всего 3569 листов.

В соответствии с поручением руководителя архивного отдела Воронежской области по повышению безопасности и сохранности архивных фондов в связи с ЧП в Калининградском государственном архиве был организован круглосуточный контроль со стороны дежурных техников за состоянием водо- и теплосетей. Сотрудниками отдела материально-технического обеспечения и обслуживания здания проведена ревизия водно- тепломагистралей. Ревизия показала необходимость замены всей системы отопления. По примерным подсчетам для этого потребуется 150 тыс. руб. Для ремонта только наиболее аварийных участков потребуется около 60 тыс. руб.

В январе-феврале 2012 г. произошло 7 случаев прорыва системы отопления, в т.ч. наиболее крупный из них 28 февраля с.г., когда около 17-00 произошел прорыв трубы в складском помещении, были вызваны сотрудники аварийной службы, которые устранили течь. Однако ввиду того, что с момента ввода в эксплуатацию здания архива в 1974 г. трубы ни разу не менялись, постоянно сохраняется угроза их прорыва.

По окончании отопительного сезона в КУВО «ГАОПИ ВО» планируется провести работы по ремонту и частичной замене системы водо-теплоснабжения архива.

2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации


Комплектование документами современных политических партий и общественных организаций, а также личных фондов остается одним из ведущих направлений деятельности КУВО «ГАОПИ ВО».

В отчетный период была продолжена работа по оптимизации Списка организаций-источников комплектования архива. Из него была исключена 1 организация – Россошанская общественная организация переселенцев Воронежской области «Россошанка» и включены 2 организации – Общественная Палата Воронежской области и Воронежское региональное отделение общественной организации «Центр экологической политики». В результате произошедших изменений, в настоящее время в Списке организаций-источников комплектования КУВО «ГАОПИ ВО» числятся 47 организаций (45 негосударственных и 2 государственных). Составлен и утвержден на ЭПК архивного отдела Воронежской области Список граждан-источников комплектования КУВО «ГАОПИ ВО», в который включены 7 человек, с которыми подписаны договора о передаче документов в архив. Кроме того, составлен Список граждан-потенциальных источников комплектования архива.

Проведены переговоры с целью расширения источниковой базы архива с ВРО ОО «Колыбель Русского Флота», а также с фракцией «Зеленые» ВРО ПП «Яблоко».

Заключен договор о передаче документов в КУВО «ГАОПИ ВО» на государственное хранение с Р.Г. Гостевым, депутатом Государственной Думы РФ, доктором исторических наук, бывшим первым секретарем Воронежского обкома КПРФ.

Продолжена работа с держателями личных фондов. В результате проведенных переговоров получено устное согласие на создание личных фондов от:

 В.Г. Руденко, главного редактора газеты «Коммуна», члена «Союза журналистов России», участника вооруженного конфликта в Афганистане, автора многих книг;

 с И.М. Чижмаковым, директором Воронежского академического театра драмы им. А.В. Кольцова о создании личного фонда его умершей жены Л.А. Золотаревой (Кравцовой), заслуженной артистки РФ, бывшего председателя ВРО Союза театральных деятелей России.

Весной 2012 г. проведен сбор документов по подготовке и проведению выборов Президента Российской Федерации для формируемой в архиве коллекции.

Проводилась работа по оказанию методической и практической помощи общественным организациям-источникам комплектования архива. Оказана методическая и практическая помощь Коминтерновской районной организации Воронежского отделения Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов в подготовке 56 дел управленческой документации к передаче на государственное хранение. В ходе работы оказана помощь в проведении экспертизы ценности документов, формировании дел, составлении заголовков на них и последующей подшивке, грамотному оформлению описи. Работа была произведена в полном соответствии с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010 г.). Составлена номенклатура дел на 2012 г.

Приняты на государственное хранение документы Ленинской районной организации Воронежского отделения Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов, новыми документами пополнилась Коллекция документов по общественно-политической истории Воронежской области (к. XX – XXI вв.). Всего за отчетный период принято 290 ед.хр. управленческой документации.

Подготовлены и утверждены на ЭПК архивного отдела описи 2 фондов управленческой документации на 128 ед. хр.

3. Создание информационно-поисковых систем

В целях совершенствования информационно-поисковой системы КУВО «ГАОПИ ВО» в отчетном периоде проводилось описание, усовершенствование, переработка наиболее информативных фондов, совершенствование научно-справочного аппарата.

Проводилась переработка описей дел фондов № 8 Воронежский обком ВЛКСМ, № 154 Калачеевский уком ВЛКСМ, № 940 Борисоглебско-Пригородный волком РКП(б) Борисоглебского уезда Тамбовской губернии, № 5620 Воронежская высшая партийная школа. Всего переработано 906 дел.

Проводилось усовершенствование описей дел фондов № 21 Аннинский райком КПСС, № 29 Богучарский райком КПСС, № 63 Калачеевский райком КПСС, № 64 Кантемировский райком КПСС, № 65 Каширский райком КПСС, № 128 Эртильский райком КПСС. Всего усовершенствованию было подвергнуто 497 дел.

Проведено описание документов по фондам № 248 Коллекция документов по подготовке и проведению выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, № 331 Коллекции по общественно-политической истории Воронежской области, № 353 Коллекции документов по подготовке и проведению празднования 425-летия со дня основания г. Воронежа, № 9306 Коллекции фотодокументов. Всего описано 117 ед.хр. управленческой документации, 57 фотодокументов.

Продолжена работа по составлению карточек для тематического перечня «Великая Отечественная война 1941-1945 гг. в документах ГАОПИ». По фондам № 85 Ольховатский райком КПСС, № 89 Острогожский райком КПСС, № 92 Павловский райком КПСС, № 93 Панинский райком КПСС. Просмотрено 181 дело, составлено 584 карточки.

Подготовлены 5 исторических справок на фонды: парткомов КПСС: № 330 Воронежское областное управление сельского хозяйства, № 404 Воронежский государственный медицинский институт, № 474 Воронежский обком КПСС, № 3739 Воронежское производственное объединение «Воронежгоршвейбыт» и фонда № 1094 Байчуровский райком ВЛКСМ. К описям этих фондов составлены недостающие элементы НСА.

В отчетный период проводилась работа по ведению имеющихся в архиве электронных баз данных:

 в БД «Именной каталог» сделано 1624 новые записи по 18 делам;

 в БД «Библиотека» сделано 30 новых записей, отредактировано 29.

 продолжено заполнение ПК «Архивный фонд» (версия 4.0), в которую введено 7 новых описей, вносились текущие изменения в характеристики фондов, по 1 фонду заполнено поле «Историческая справка», по 4 фондам введено 300 заголовков дел.

4. Предоставление информационных услуг и использование

документов


Исполнение письменных и устных обращений граждан, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций различных форм собственности является одной из главнейших функций КУВО «ГАОПИ ВО». Данная работа проводится в интересах обеспечения защиты политических, экономических и социальных прав личности и обеспечения документной информацией заинтересованных лиц и организаций.

За отчетный период исполнено:

 тематических запросов – 10;

 социально-правовых – 174.

Запросы поступают в архив по почте, а также через Интернет. Работа с обращениями граждан проводится и на личном приеме специалистами КУВО «ГАОПИ ВО». За отчетный период лично в архив обратилось 46 человек. Всем им были даны исчерпывающие ответы и рекомендации по существу вопросов.

Одним из важнейших направлений в деятельности архива является публикаторская деятельность, направленная на просвещение наших земляков, знакомство их со славным прошлым края, деятельностью архивистов, с одной стороны, и на введение в широкий научный оборот ранее неизвестных документов, с другой. За истекший период сотрудниками архива опубликованы 1 статья и 1 подборка документов в «Воронежском вестнике архивиста» (вып. 9):

 «От партийного к государственному архиву»,

 К 70-летию начала Великой Отечественной войны.



По областному радио прозвучала передача «Павловский район в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» (эфир 19.03.2012 г.).

Сотрудниками отдела комплектования, организации государственного хранения и учета документов Н.Г. Лепехиной и Н.В. Гарбузовой подготовлена и в настоящее время демонстрируется в читальном зале архива фотодокументальная выставка «А было это так…», посвященная недавно скончавшемуся бывшему председателю Верховного Совета РСФСР В.И. Воротникову. В областной газете «Коммуна» 13.03.2012 г. была опубликована статья «Памяти Виталия Воротникова» о вышеуказанной выставке и личном фонде выдающегося политика, который находится на хранении в нашем архиве.

14 марта 2012 г. КУВО «ГАОПИ ВО» посетила группа студентов кафедры истории музыки Воронежской государственной академии искусств. Руководителем КУВО «ГАОПИ ВО» В.С. Осадченко была проведена беседа с руководителем курса доцентом кафедры музыки, кандидатом искусствоведения Е.И Лучиной на предмет прохождения архивно-библиографической практики студентами ВГАИ. Была достигнута договоренность о необходимости подписания соглашения о сотрудничестве между КУВО «ГАОПИ ВО» и ВГАИ по данному вопросу. Далее заместитель руководителя КУВО «ГАОПИ ВО» А.П. Разинков провел обзорную экскурсию по архиву по теме «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области: история, фонды, структурные и функциональные подразделения, основные направления деятельности». В ходе экскурсии студенты ВГАИ были ознакомлены с содержанием имеющихся выставок документов и материалов, условиями хранения документов. Особое внимание было уделено имеющимся в архиве фондам творческих союзов, рассказано о правилах работы пользователей в читальном зале, даны ответы на возникшие вопросы.

В целях выполнения решения комиссии по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий Воронежской области от 21.07.2009 г. по подготовке КУВО «ГАОПИ ВО» материалов для издания Книги Памяти жертв политических репрессий Воронежской области проведен ряд мероприятий по подготовке материалов для Книги Памяти. В феврале 2012 г. руководитель КУВО «ГАОПИ ВО» В.С. Осадченко принял участие в заседании Комиссии по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий Воронежской области, на котором выступил с сообщением о ходе работы материалов к Книге Памяти. В целях организации взаимодействия с редколлегией по изданию Книги Памяти руководителем КУВО «ГАОПИ ВО» также были проведены рабочие встречи с заместителем председателя Воронежской областной Думы, председателем Комиссии по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий И.В. Траньковой, председателем правления «Воронежского мемориала» В.И. Битюцким, представителями УФСБ РФ по ВО и областной прокуратуры. 22.03.2012 г. состоялось совместное совещание членов редколлегии по изданию Книги Памяти, членов рабочей группы архива по подготовке материалов к ней и представителей УФСБ РФ по Воронежской области. Проведен мониторинг фирм для разработки программного обеспечения для создания мощной базы данных для внесения сведений на репрессированных лиц с целью последующего формирования томов Книги Памяти. В марте 2012 г. между архивом и ЗАО НПП «РЕЛЭКС» был заключен договор на разработку вышеуказанной базы. Выполнен 1 этап договора – согласовано техническое задание (интерфейс, содержание полей, возможность сортировки данных по определенным признакам и т.д.). Членами рабочей группы подготовлены186 анкет на реабилитированных лиц по 109 прекращенным архивно-следственным делам.

Основным способом знакомства с документами продолжает оставаться работа с ними в читальном зале архива. За отчетный период для работы в читальном зале оформлено 19 исследователей, которыми было сделано 103 посещения. Основную часть посетителей составляли: преподаватели, аспиранты, научные сотрудники, студенты ВУЗов, корреспонденты газет, сотрудники музеев. Им было выдано 59 описей, 619 дел. Случаев нарушения «Правил работы пользователей в читальных залах госархивов РФ» не зафиксировано.

Исследования архивных документов пользователями проводятся по следующей тематике: «История братской могилы в пос. Новый Семилукского района», «Исторический опыт вовлечения женщин в трудовую и общественно-политическую жизнь во 2-й половине XX - начале XXI вв.», «История прихода Успенского Адмиралтейского храма г. Воронежа от основания до современности», «История политкаторжан и ссыльнопоселенцев Воронежской области и их преследование по политическим мотивам в годы репрессий и Большого террора в СССР (1918-1953 гг.), «Состояние радиовещания в Воронежской области в 1930-е годы», «История хорового исполнительства г. Воронежа и Воронежской области», «Борьба с беспризорностью на территории г. Воронежа в XX в.», «Общественная жизнь в Воронежском крае в XIX - начале XX вв.», «Политическая пропаганда и агитация в период строительства социализма на территории Центрально-Черноземной области», «История Алексеево-Акатова монастыря», «Антирелигиозная деятельность Советского правительства в Воронежском крае с 1917 по 1964 г.», «Биография В.И. Воротникова», «Ворошиловский район г. Воронежа в годы Великой Отечественной войны», «Кантемировский район г. Воронежа накануне и в годы Великой Отечественной войны», «Композитор М.И. Носырев», «Роль хорового музыкального общества в развитии культуры г. Воронежа» и др.

В соответствии с Положением о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел, утвержденного приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ, Министерства внутренних дел РФ и Федеральной службы безопасности РФ от 25.07.2006 г. № 375/584/352 доступ к прекращенным архивно-следственным делам на реабилитированных лиц и к фильтрационно-проверочным делам ограничен. В связи с этим проводится работа по обезличиванию предоставляемых пользователям для ознакомления документов дел по описи № 2 (архивно-следственные дела на реабилитированных лиц) фонда № 9353 Управление КГБ по Воронежской области. За отчетный период с данной категорией дел в спецзале ознакомлено 4 посетителя, которые сделали 4 посещения.

Продолжалась совместная работа с Воронежской епархией по теме «Новомученики и исповедники российские» с целью подготовки списков воронежского духовенства для канонизации.

Систематически дополнялась и обновлялась информация о деятельности архива на сайте «Архивная служба Воронежской области».

5. Организационное, научно-методическое и информационное

обеспечение

В сфере организационного, научно-методического и информационного обеспечения сделано следующее:

 продолжалось внедрение в практику работы архива Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации;

 при работе с организациями-источниками комплектования архива продолжено практическое применение «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010 г.);

 продолжено ведение электронного документооборота с территориальными органами Пенсионного Фонда России по Воронежской области;

 во исполнение приказа архивного отдела Воронежской области от 22.11.2010 г. № 81-О «Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе» продолжена работа по учету и бронированию военнообязанных работников архива;

 проведено 1 заседание экспертно-методической комиссии (ЭМК) архива, на котором были рассмотрены вопросы о выделении дел по личному составу из фондов региональных органов КПСС, согласования тематико-экспозиционного плана выставки документов и материалов;

 продолжала свою работу пожарно-техническая комиссия архива, которая провела обследование помещений архива, по итогам которого был составлен Акт, в котором перечислены обнаруженные мелкие нарушения противопожарного режима, определены сроки их устранения и назначены лица, ответственные за проведение конкретных мероприятий;

 в целях своевременного решения возникающих проблем, выполнения основных показателей плана работы ежедневно у руководителя архива проводятся рабочие планерки;

во исполнение приказа архивного отдела Воронежской области от 01.08.2011 г. «О мониторинге качества предоставления государственных услуг архивным отделом Воронежской области и подведомственными ему государственными учреждениями» № 46а-О в КУВО «ГАОПИ ВО» в I квартале 2012 г. проводился мониторинг качества предоставления государственных услуг;

 17.02.2012 г. архив посетил председатель Воронежского областного Совета краеведов В.И. Расторгуев, который выступил с лекцией на тему: «Гербы городов и территорий Воронежского края»;

 12.03.2012 г. в КУВО «ГАОПИ ВО» состоялось чествование ветерана КУВО «ГАОПИ ВО» Л.Т. Демченко, 10 лет возглавлявшей отдел информации, публикации и научного использования документов.




Руководитель В.С. Осадченко




База данных защищена авторским правом ©bezogr.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница