Л. В. Пильнова 23 января 2014 года



страница6/12
Дата04.05.2016
Размер3.26 Mb.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12


Раздел 9. Организационно-методическая работа.
В структуру МБУК «ЦБС» входят два организационно-методических отдела:

1) по библиотечному обслуживанию;

2) по работе с детьми и юношеством.

Задачи методических служб:

- определение основных направлений деятельности библиотек на текущий год и перспективу, контроль выполнения планов, принятых решений, методических рекомендаций;

- оказание консультационно-методической помощи библиотекарям по обслуживанию населения;

- анализ состояния и развития, отслеживание изменений в работе массовых библиотек с целью определения уровня их работы и принятия решений, направленных на ее совершенствование;

- обеспечение повышения квалификации и переподготовки библиотечных кадров;

- разработка инструктивно-методических и нормативных документов, регламентирующих производственные процессы и трудовую деятельность сотрудников ЦБС;

- координация работы с заинтересованными организациями и ведомствами;

- маркетинговые исследования в библиотеке;

- курирование вопросов обеспечения библиотек канцелярскими и хозяйственными товарами, мебелью и инвентарем, пожарной и антитеррористической безопасности библиотек.
В состав методического отдела по библиотечному обслуживанию входят: заведующий отделом, методист, художник-дизайнер.

В состав методического отдела по работе с детьми и юношеством входят: заведующий отделом, методист, библиограф.




Обследования

(выезды в библиотеки)

Кол-во

Результаты

2012

2013

+/-

Комплексные проверки

-

-







Тематические проверки:













Проверка массовой работы библиотек

56

34

- 22

Мониторинг и контроль уровня организации массовой работы.

Предоставление методических рекомендаций и консультаций

Размещение информации о лучших мероприятиях на сайте ЦБС


Проверка комиссии по сохранности фондов

16

17

+1

Проверка учетной и регламентирующей документации библиотек и отделов, общего состояния фондов, каталогов, картотек. Предоставление консультаций и рекомендаций по учету фонда, ведению картотек, библиографическому описанию, расстановке краеведческого фонда, выявление и устранение нарушений.

Проверки

Комиссии по контролю над исполнением муниципального задания



6

10

+4

Осуществление контроля над учетом основных показателей деятельности, их соответствия годовым отчетам по муниципальному заданию

Проверки учетной документации (дневники, картотеки читательских формуляров, картотеки отказов и т. д.)

Проверка устранения недостатков в работе библиотек по обслуживанию пользователей, зафиксированных в ходе предыдущих проверок.

Предоставление консультаций по учету показателей, выявление и устранение нарушений.

Проверка соответствия деятельности библиотек Порядку оказания муниципальной услуги


Проверка деятельности детских библиотек

14

-

- 14

Выявление проблем в работе. Консультация библиотекарей библиотеки № 26 по ведению статистического учёта.

По результатам проверки даны конкретные рекомендации.

По итогам обследования составлен список необходимой методической помощи библиотекам.


Совместная проверка

Комиссии по контролю над исполнением муниципального задания и Комиссии по сохранности фондов деятельности библиотеки № 26 (на основании обращения заведующей библиотекой)



-

1

+1

В библиотеке № 26 выявлено: несоответствие показателей, характеризующих объем и качество муниципальной услуги, в отчете об исполнении муниципального задания и Дневниках работы библиотеки, неправильное ведение Дневников работы библиотеки и заполнение формуляров читателя, неправильный подсчет статистических данных библиотеки, нарушение правил записи пользователей в библиотеку.

Меры по устранению выявленных нарушений – смена личного состава библиотеки № 26.



Итого

92

62

- 30



В течение года специалистами ОМО были даны консультации и методические рекомендации по следующим вопросам:



  • реализация программы по работе с социально незащищёнными слоями населения «Библиотека без границ»;

  • написание проектов и программ;

  • написание годовых отчётов и планов;

  • использование электронной почты в работе;

  • оформление книжных выставок; проведение библиотечных (городских) мероприятий;

  • оформительские работы (заголовки книжных выставок, информационные листки для стендов библиотек);

  • исполнение муниципального задания;

  • пожарная безопасность библиотеки;

  • расчет бюджета рабочего времени библиотеки и сотрудников;

  • работа со списком экстремистских материалов;

  • помощь в организации и проведении мероприятий, написание и редакция сценариев: к юбилеям библиотек ЦДБ, ДБ им. А.С. Пушкина, 21; открытию библиотеки № 31 «Алые паруса» и библиотеки № 4; проведению фестиваля «Иннокентьевские звездочки» библиотеки № 5, организации кукольных спектаклей, проведение всероссийской акции «Библионочь» и других мероприятий;

  • помощь в оформлении документов на городской конкурс проектов «Миллион на добрые дела» библиотеки № 5, 21. По итогам конкурса проект «Иннокентьевские звёздочки» библиотеки № 5 занял 1 место по Ленинскому округу, «Уроки добра» библиотеки № 21 - занял 2 место по Свердловскому округу;

  • редакция статей на сайт ЦБС;

  • статистический учёт, ведение дневников работы библиотек.

Организационно-методическим отделом по библиотечному обслуживанию подготовлены книжные выставки для библиотекарей:



  1. Библиотекарь советует библиотекарю. По итогам исследования «Библиотекарь как читатель».

Организационно-методическим отделом по работе с детьми и юношеством подготовлены книжные выставки:

  1. «Памяти Геннадия Машкина»

  1. «Лучшие, любимые, признанные» к неделе детской и юношеской книги

  1. Оформление выставок к акции «Библионочь»

  1. «Галерея наших любимых книг» к юбилею ЦДБ




Организация, подготовка и проведение общегородских мероприятий:

Вечер воспоминаний, посвященный Дню памяти Г.Н.Машкина. (мероприятие прошло в ЦДБ)

«Чемпион чтения» - бенефис лучших читателей (детей) библиотек ЦБС (мероприятие прошло в ЦДБ)

«Библионочь в ЦДБ» в рамках всероссийской акции в поддержку чтения (мероприятие прошло в ЦДБ)

«Будущее за человеком читающим» - промоакция на площади 50-летия Октября

«Между строк» II фестиваль читательского творчества (мероприятие прошло в ЦДБ)

Подведение итогов Летней акции «Прочитай больше и получи приз» (мероприятие прошло в ЦДБ)

Презентация кукольного театра для дошколят. -спектакль «Сказка о потерянных буквах» (мероприятие прошло в ЦДБ)

«Знаток-2013» - краеведческий конкурс «Природа в творчестве иркутских писателей» (мероприятие прошло в ЦДБ)

«У мусора есть дом» - экологическое мероприятие, посвященное дню вторичной переработки со спектаклем «Пикник с последствиями» (мероприятие прошло в ЦДБ)

«Читающая семья» - ежегодный праздник для читающих семей иркутян, тема года – «Классика на все времена» (мероприятие прошло в библиотеке № 31 «Алые паруса»)


Сотрудники методических служб являются членами комиссий учреждения:

- комиссия по приему и выбытию основных средств;

- комиссия по контролю над исполнением муниципального задания;

- комиссия по опросу пользователей;

- Совет учреждения;

- Комиссия по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям.


Издательская деятельность организационно-методических отделов


№ п/п

Наименование

изданий*


Тип

изданий*


Чит.

Адрес


Составитель, ФИО,

должность



Печать

(принтер, ксерокс)



Обьем

в стр.


Тираж




2

3

4

5

6

7

8

Библиографические издания



















1

«Интересные даты»

Листовка для информационных стендов ежемесячные

Для читателей библиотек ЦБС

Составитель: Перфильева А.И.

Принтер цв.

1стр.

330 экз.

2

«Литературный календарь»

Листовка для информационных стендов ежемесячные

Для читателей библиотек ЦБС

Составитель: Перфильева А.И.

Принтер цв.

1стр.

330 экз.

3

Экологический календарь.

Листовка для информационных стендов ежемесячные

Для читателей библиотек ЦБС

Составитель: Корнацкая Н.Э.

Принтер цв.

1 стр.

330 экз.

4

«Книги – юбиляры писателей-сибиряков 2013»

Буклет

Для читателей библиотек ЦБС

Составитель: Перфильева А.И.

Принтер цв. 15 экз.

Принтер ч/б 75 экз.



1 стр.

90 экз.

5

Сборник эссе фестиваля «Между строк» (конкурсные работы)

Сборник

Для участников фестиваля и администрации ЦБС

Составитель: Перфильева А.И.

Принтер цв.

32 стр.

20 экз.

Рекламные издания



















1

Буклет «Иннокентьевские звездочки»

Буклет

Для читателей библиотеки №5

Составители: сотрудники библиотеки №5

Принтер цв.

2 стр.

30 экз.

2

Библионочь в ЦДБ - Афиша

Афиша

Для читателей библиотек ЦБС

Составитель: Перфильева А.И.

Принтер цв.

1 стр.

40 экз.

3

Закладки к Промоакции

















350 экз.

4

Мы идем в библиотеку

листовка

Младшие школьники

Пильнова Л.В., зам.директора по библиотечному обслуживанию

Типография (цветная печать)

½ стр.

50

5

Запиши меня в библиотеку

плакат

Младшие школьники

Пильнова Л.В., зам.директора по библиотечному обслуживанию

Типография (цветная печать)

1 стр. (А3)

46

6

Детская библиотека № 19

буклет

Слушатели областной краеведческой школы «Наследие»

Гусева Т.В., заведующая библиотекой № 19 им.В.П.Стародумова

Цветной принтер

2 стр.

30

7

У книжек нет каникул

Листовка

Дети

Гусева Т.В., заведующая библиотекой № 19 им.В.П.Стародумова

Цветной принтер

1/6 стр.

60

8

Вы еще не читаете? Тогда мы идем к вам!

листовка

Для всех групп читателей

Пильнова Л.В., зам.директора по библиотечному обслуживанию

Типография (цветная печать)

1/4 стр.

1 500

Методические издания



















1

«Клубы»

Методическое пособие

Для сотрудников ЦБС

Составитель: ОДБ им. М. Сергеева

Принтер цв., ч/б

(цветной- обложка, содержание – ч/б.).



176 стр.

16 экз.

2

Памятка «Проекты»

Памятка

Для сотрудников ЦБС

Составитель: Кулешова Ю.В.

Принтер ч/б.

1 стр.

15 экз.


Программа повышения квалификации библиотечных работников


Наименование программы

Сроки реализации программы

Объемы и источники финансирования программы

результаты реализации программы в отчетном году (в количественно измеряемых показателях)

Всего

в отчетном

году


Профессионал. Повышение уровня профессиональной компетенции библиотекарей в условиях модернизации библиотечного дела.

2012-2015 гг.

Заявленные объемы и источники финансирования программы:

260 000 руб. (2012 г)

210 000 руб. (в каждый последующий год реализации программы)

Источники финансирования:

- субсидия учреждению на выполнение муниципального задания;

- целевые средства из бюджета г.Иркутска (возможно);

- долевое участие городского бюджета (возможно);

- внебюджетные средства.



В 2013 г. программа частично обеспечена целевым финансированием из бюджета г.Иркутска

(профинансировано участие директора ЦБС в съезде Российской библиотечной ассоциации в г.Пенза, обучение директора учреждения в БГУЭП на курсах «Контрактная система в сфере закупок», обучение начальника отдела кадров В Российской правовой академии на курсах «Психолого-профессиональные основы деятельности руководителя», обучение трех библиотекарей в НОУДПО «Институт информационных технологий АйТи» по программе «Информационные технологии в управлении»)


Из бюджета учреждения затрачено 185 000 руб. на оплату обучения сотрудников.

Посещаемость мероприятий по повышению квалификации кадров составила: 406 человек
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12


База данных защищена авторским правом ©bezogr.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница