Инструкция участникам



Скачать 104.77 Kb.
Дата22.04.2016
Размер104.77 Kb.
Инструкция участникам
1. Предмет процедуры ________________конкурс:

- поставка с ______________ 201___г. по ______________ 201___г.

____________________________________________________________________ с равномерной (наименование сырья, материалов, комплектующих)

разбивкой по месяцам.

2. Порядок проведения конкурса регламентируется Положением о порядке проведения закупок товаров (работ, услуг) структурными подразделениями Открытого акционерного общества «Барановичский автоагрегатный завод» за счет собственных средств, утвержденным приказом директора № 20 от 15.01.2015г.

3. Приглашение участвовать в конкурсе распространяется на:

- предприятия-изготовители, система менеджмента качества которых сертифицирована не менее СТБ ISO 9001-2009 (ГОСТ Р ИСО 9001-2009, ISO 9001);

- официальные торговые представители заводов-изготовителей, предоставившие оригиналы или заверенные копии подтверждающих документов предприятий изготовителей (письмо, сертификат, договор), система менеджмента качества которых сертифицирована не менее СТБ ISO 9001-2009 (ГОСТ Р ИСО 9001-2009, ISO 9001), представительства заводов-изготовителей, официальных дилеров /дистрибьюторов/ заводов-изготовителей, представивших оригиналы или нотариально заверенные копии писем от заводов-изготовителей с признанием их как официальных дилеров /дистрибьюторов/ с указанием срока действия дилерских /дистрибьюторских/ отношений и гарантий завода-изготовителя по соблюдению объемов, качества и сроков поставки.

4. Участником конкурса не может быть:

- юридическое лицо, находящееся в процессе ликвидации, реорганизации (за исключением юридического лица, к которому присоединяется другое юридическое лицо), и индивидуальный предприниматель, находящийся в стадии прекращения деятельности;

- юридическое лицо, представившее недостоверную информацию о себе;

- юридическое лицо, не соответствующее требованиям, предъявляемым законодательством к осуществлению поставки товаров, являющихся предметом конкурса;

- юридическое или физическое лицо, не являющееся производителем товаров (работ, услуг) и не являющееся официальным торговым представителем производителя, в случае, если в конкурентной процедуре закупки участвует не менее одного производителя и (или) официального торгового представителя, и цена предложения такого лица не ниже цены участвующего в процедуре закупки производителя и (или) его официального торгового представителя;

- юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, включенные в реестр поставщиков (подрядчиков), временно не допускаемым к закупкам.

При выявлении участника, указанного в данном пункте, его конкурсное предложение отклоняется.

5. Конкурсное предложение по лоту должно содержать полное наименование Участника, почтовый и юридический адреса, номер контактного телефона, цены на требуемый товар с указанием о включении или не включении в цену предложения каких-либо дополнительных затрат и их величину, условия оплаты, условия поставки, форму и сроки оплаты, квалификационные данные в полном объеме, а также информацию о наличии или отсутствии системы менеджмента качества участника в соответствии с требованиями международных стандартов, в том числе ИСО/ТУ 16949. Конкурсное предложение должно быть представлено на бланке Участника надлежащим образом, подписано уполномоченным лицом и заверено печатью Участника. Участник имеет право представить конкурсное предложение по любому из лотов, представленных на конкурс.

6. Цены, предлагаемые Участниками, должны оставаться фиксированными в течение всего срока действия предложения процедуры закупки и в течение всего срока выполнения контракта. Если в процессе исполнения договоров победителями процедуры закупки будут нарушены условия договоров, а также в случае изменения конъюнктуры цен на рынке в сторону выгодно отличающихся от условий, по которым уже проводится закупка, Заказчик обязан провести переговоры с Поставщиками (победителями процедуры закупки) на предмет соблюдения условий заключенных договоров, либо их улучшения. В случае не достижения результатов, Заказчик имеет право расторгнуть договор и провести новую процедуру закупки на предмет улучшения условий закупок.

7. Цены конкурсного предложения выражаются:

- предложения резидентов РБ должно быть в руб. РБ с оплатой в рублях РБ;

- предложения резидентов РФ должно быть в руб. РФ с оплатой в рублях РФ;

- предложения остальных нерезидентов РБ должно быть в рублях РФ, долларах США, Евро с оплатой в валюте предложения.

8. Для оценки конкурсных предложений будет использоваться белорусский рубль.

Для приведения цен конкурсных предложений к единой валюте будет применяться курс по НБРБ на момент вскрытия конкурсных предложений.

9. Конкурсные предложения, вся корреспонденция, документация, договор должны быть написаны на русском или белорусском языках, либо на языке Участника с обязательным переводом на русский или белорусский язык.

10. Критериями для выбора наилучшего конкурсного предложения и поставщика являются:

- соответствие товара НТД Заказчика;

- наиболее низкая цена;

- сроки и условия оплаты (оплата производится в течение 30 календарных дней с момента получения продукции на склад покупателя);

- сроки и условия поставки.

Сравнительный анализ предложений по ценовому фактору производится в белорусских рублях. Касательно нерезидентов РБ – с учетом курса НБРБ на день рассмотрения.



  1. Участник должен предоставить конкурсное предложение в конверте с пометкой «Процедура ________________________ ОМТСиВК «___________________________________»

(конкурентный лист/открытый конкурс) (наименование сырья, материалов, комплектующих)

ЛОТ № ____. Не вскрывать» по адресу: 225409, Республика Беларусь, г. Барановичи, ул. Гагарина, д. 62 , ОАО «БААЗ».

Участник обязан предоставить специальные разрешения на занятие деятельностью, связанной с поставкой товаров. Для участия в процедуре закупки Участникам необходимо предоставить заверенные оригинальной печатью и подписью копии следующих документов:

- свидетельство о государственной регистрации предприятия,

- лицензия или разрешение на право осуществления соответствующего вида деятельности (3 первых листа Устава),

- извещение о присвоении учетного номера плательщика,

- справку из налоговой инспекции об отсутствии задолженности в бюджет,

- справку из банка о финансовом состоянии и платежеспособности,

- сертификат дилера, /дистрибьютора/, документ, подтверждающий, что организация является официальным представителем завода-изготовителя, документы (сертификаты) подтверждающие сертификацию по системе менеджменту качества.

12. Конечный срок приема конкурсных предложений «___» __________ 201___г. до «___» часов ____ минут. По своему усмотрению или по просьбе участника (ов), Заказчик может перенести крайний срок подачи конкурсных предложений путем внесения изменений в конкурсные документы. В этом случае действия всех прав и обязанностей Заказчика и Участника продлеваются и остаются в силе до нового крайнего срока подачи предложений.

13. Конкурсные предложения должны быть действительны в течение срока проведения закупки со дня вскрытия конвертов.

14. Заказчик вправе предложить участникам продлить срок действия конкурсных предложений. Участник имеет право отклонить данное предложение.

15. Участник вправе изменить или отозвать свое конкурсное предложение до истечения окончательного срока его представления. Такое изменение или уведомление об отзыве действительно, если оно поступило до истечения окончательного срока представления конкурсного предложения.

16. Участник вправе обратиться к заказчику с запросом о разъяснении конкурсных документов, но не позднее 10 календарных дней до истечения окончательного срока представления конкурсных предложений.

17. Заказчик не позднее, чем за три рабочих дня до истечения окончательного срока представления конкурсных предложений обязан ответить на запрос о разъяснении конкурсных документов.

18. Заказчик имеет право провести встречу с участниками для разъяснения конкурсных документов.

19. Заказчик вправе по собственной инициативе, либо в ответ на запрос какого-либо участника(ков) изменить конкурсные документы путем издания дополнений до истечения окончательного срока представления конкурсных предложений.

20. В случае если изменения в приглашение к участию в конкурсе и (или) инструкции (документации) о закупке внесены в течение второй половины срока, установленного для подготовки и подачи предложений на участие в конкурсе, такой срок должен быть продлен, чтобы со дня размещения данных изменений в открытом доступе в информационной системе «Тендеры» до даты окончания срока подачи предложений на участие в процедуре закупки данный срок составлял не менее пяти дней.

Изменения конкурсных документов утверждаются заместителем директора, исполняющим функции Заказчика, либо иным уполномоченным лицом.

21. Дополнения являются обязательными для всех участников и доводятся до их сведения в течение 3-х рабочих дней со дня издания дополнений.

22. Вскрытие конкурсных предложений, в присутствии всех желающих представителей Участников, будет происходить по адресу: 225409 Республика Беларусь, г.Барановичи, ул.Гагарина, д. 62, ОАО «БААЗ».

Дата вскрытия конкурсных предложений «___» _________ 201__ г. в «____» часов ____ минут.

Выбор помещения определяется численностью принимающих участие в процедуре вскрытия и непосредственно уточняется в приемной директора за 30 мин. до вскрытия пакетов.

23. Принятие конкурсной комиссией решения о выборе поставщика «____» __________ 201___ г.

24. Заказчик имеет право отклонить конкретное конкурсное предложения если:

- оно не отвечает требования конкурсных документов;

- участник, представивший его, отказался внести в него изменения и исправить выявленные в нем ошибки или неточности;

- участник, представивший его, не соответствует требованиям п. 4 инструкции.

- участник, выбранный поставщиком (подрядчиком, исполнителем) отказался подтвердить или не подтвердил свои квалификационные данные.

Заказчик уведомляет в течение 3-х рабочих дней после принятия такого решения участника, предложения которого отклонено, с указанием причин отклонения.

25. Заказчик имеет право отклонить все конкурсные предложения до выбора наилучшего из них. В этом случае Заказчик уведомляет участников об этом в течение 3-х рабочих дней после принятия решения с указанием причины отклонения.

26. Договор заключается в течение срока действия конкурсного предложения. Договор на закупку может быть заключен не ранее чем через пять дней после выбора победителя.

До вступления в действия договора закупки Участник не имеет право предпринимать какие-либо действия, препятствующие вступлению в силу договора и его исполнению.

27. Заказчик имеет право на уменьшение объема товаров указанного в документах.

28. Заказчик, в период после вскрытия конкурсных предложений до принятия решения о выборе поставщика, проводит переговоры с участниками конкурса по снижению цен поступивших предложений. Всем участникам Заказчик обязан разослать уведомление о проведении вышеуказанных переговоров, с указанием сведений о наименьшей цене таких предложений, без указания сведений об участнике, которым предложена эта цена. В этом случае Участники вправе изменить свои конкурсные предложения в части цены, и сообщить о снижении цен своих предложений посредством телеграфа, почты, телетайпа, факсимильной или электронной связи либо путем направления представителей для участия в переговорах в срок и место, указанные в уведомлении. Предложения должны поступить не позднее окончания переговоров.

29. Контактное лицо уполномоченное поддерживать связь с участниками и получать от них сведения по конкурсу:

- зам. нач. отд. ОМТСиВК Жих Александр Петрович тел./ф.: 8-0163-41-25-44;

касательно тех.требований Заказчика:

- нач. ОГК Шимко Иван Иванович тел./ф.: 8-0163-42-19-15;

- нач. ОГТ Соболевский Александр Владимирович тел./ф.: 8-0163-42-10-30;

касательно требований Заказчика по качеству:

- нач. ОТКиАП Маркелов Виталий Викторович тел./ф.: 8-0163-42-17-72.

Место нахождения: РБ, г. Барановичи, ОАО «БААЗ», ул. Гагарина, 62, ОМТСиВК.

30. Участники несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей своих конкурсных предложений.

Заказчик ни в коем случае не отвечает и не несет обязательств по этим расходам, независимо от характера проведения и результатов конкурса.

31. Если в процессе исполнения договоров, победителями конкурса будут нарушены условия договоров, а также в случае изменения конъюнктуры цен на рынке в сторону выгодно отличающихся от условий, по которым уже проводится закупка, Заказчик обязан провести переговоры с Поставщиками (победителями конкурса) на предмет соблюдения условий заключенных договоров либо их улучшения. В случае не достижения результатов, Заказчик имеет право расторгнуть договор, провести закупку у резервного поставщика, или провести новую конкурсную процедуру на предмет улучшения условий закупок.

32. Участник обязан, при необходимости, предоставить специальные разрешения (лицензии) на занятие деятельностью связанной с поставкой товаров.

33. Заказчик имеет право на уменьшение (увеличение) объема товаров указанного в конкурсных документах.

34. Допускается предоставление конкурсных документов по факсимильной связи, электронной почте с последующим предоставлением оригиналов, но не позднее второго этапа проведения закупок. Решением Комиссии может быть установлен иной порядок.

35. До заключения договора Участник вправе подать жалобу в письменном виде на действия (бездействия) и решения Заказчика и (или) комиссии его (ее) руководителю.

36. Участник не вправе обжаловать выбор вида процедуры закупок.

37. К участию в процедуре закупки не допускаются поставщики, ранее допустившие невыполнение договорных обязательств.

38. Комиссия вправе на любой стадии проведения процедуры закупки аннулировать ее.

39. Жалобы на действия (бездействия) заказчика, поступившие в ОАО «БААЗ» от участников, иных юридических или физических лиц, рассматриваются в порядке, предусмотренном Указом Президента Республики Беларусь от 15.10.2007 № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц».

40. Поставщик обязан информировать Заказчика:

- о поставке несоответствующей продукции (в случае если данное несоответствие было обнаружено после момента совершения поставки);

- о вносимых изменениях в продукцию или процесс и получения одобрения на данные изменения;

- о праве доступа к средствам выполнения заказа и к соответствующим записям представителям Заказчика, потребителя и регулирующих органов.

41. Необходимые требования к оформлению контракта поставки:

- контракт заключается со стороны Заказчика в лице заместителя директора по закупкам, транспорту, маркетингу и продажам Наумчика Н.Н. на основании доверенности № ________от «___»_____________ 201__г.;

- в разделе Предмет и цель договора:

поставка товара (продукции) – согласно спецификации;

цель приобретения – для собственного производства;

- в разделе Качество:

согласно Приложению № 2 «Качество и приемка товара, гарантии и ответственности Сторон» к инструкции по процедуре закупки;

в прилагаемой к контракту поставки спецификации указывать ГОСТ, ТУ, DIN;

при необходимости указывается согласование по КД;

- в разделе Сроки и условия оплаты:



оплата производится в течение 30 календарных дней с момента получения продукции на склад покупателя.


База данных защищена авторским правом ©bezogr.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница