Для формирования плановой заявки на 4 квартал рекомендуем воспользоваться следующей схемой



Скачать 38.66 Kb.
Дата24.04.2016
Размер38.66 Kb.
Для формирования плановой заявки на 4 квартал рекомендуем воспользоваться следующей схемой:
1.Построить в программе 1С документы «Заготовка плана»
2. На основании этих документов построить документы БДДС,БДР,БИР план.
3. C помощью «Отчета по бюджету» проверить правильность введенных данных. При необходимости откорректировать документы «Заготовка плана» и процедуру повторить

4. Выгрузить документы «Заготовка план» в EXСEL c помощью дополнительной обработки «Выгрузка плановой заявки в EXСEL».


В связи с тем, что план бюджета не утверждается сразу, а несколько раз корректируется, существует возможность хранить несколько вариантов плана, для этого в документах ПланБДР, ПланБДДС, ПланБИР, КорректировкаПлана, ЗаготовкаПлана предусмотрено соответствующее поле «Версия бюджета». Это поле является элементом справочника версий бюджета, который заполняется Вами по мере необходимости.. В частности, на данном этапе можно создать элемент «Предварительная версия бюджета от ХХ.09.2007» и ввести его в поле.

Разные версии бюджета можно сравнивать в отчете «Отчет по бюджету» путем построения горизонтального разворота по коррсубконто «Версии бюджета».

Можно также сформировать отчет только по конкретной версии.


1. Построить документ «Заготовка плана» можно различными способами:
- ввести все суммы вручную,

-скопировать документ прошлого периода ,

-скопировать документ текущего периода с другим планом счетов ( допустим, если введен документ «Заготовка плана» по БДР, для формирования документа «Заготовка плана» по БДДС можно скопировать документ БДР и изменить статьи),

- Выбрать бюджет и нажать на кнопку «Заполнить все хозоперации», в результате чего, в табличной части появятся все хозяйственные операции, которые могут иметь движения по этому виду бюджета. Все остальные графы заполнить вручную. Лишние можно удалить.


Следует отметить, что уже в этом документе НУЖНО построить расшифровки,

нажав на соответствующую кнопку.
При вводе строки ОБЯЗАТЕЛЬНО заполняйте поля Централизация, ОтвЛицо, Утверждающее, Подразделение
2.. Создание документа «План БДР», «План БДДС», «План БИР»
На основании документа «Заготовка плана» можно создать документ «план БДР», «план БДДС» или «план БИР» с помощью кнопки «Ввести на основании».

Откроется диалог выбора,

При необходимости можно поменять виды разворотов или вид документа.

Для сохранения расшифровок нужно отметить флажок «Разворачивать по

Аналитике2».

Затем отредактировать, записать, провести полученный документ.


3. Загрузка плановых показателей из таблиц формата EXCEL
Для того, чтобы воспользоваться данной возможностью, необходимо в меню «Сервис» -> «Дополнительные возможности».


В программу из EXCEL загружаются только файлы строго определенного формата.


В окне, открывшемся при вызове файла загрузки «Загрузка_БДДС_план_из_EXCEL.ert» имеются следующие поля для заполнения:

-Дата


Дата документа, который будет создан при выгрузке данных.
-Номер первой строки с данными (видна при отмеченном флажке «Загрузка заготовка план»)

По умолчанию – 4.

Номер строки файла формата EXСEL, в которой стоят значения для загрузки в 1С:.
-Загрузка бюджета.

Загружаемый файл должен иметь формат «Загрузка бюджета»



Эта галочка должна быть отмечена.
После заполнения всех полей нужно нажать на кнопку «Выберите файл с данными» и в появившемся окне выбрать загружаемый файл формата EXCEL.
Затем нажать кнопку «Загрузка плана».
Появившийся на экране документ «Заготовка план» отредактировать, записать, провести.
Нажать на кнопку «Закрыть».
4.Формат файла EXCEL для загрузки в программу
Для загрузки плана файл EXCEL должен иметь следующий формат:
- Формат «Загрузка заготовки план»:


Значение колонки файла формата EXEL

Номер

Филиал (например «АРХ», «НВГ», «ПТЗ» и т.д.)

4

Бюджет (БДДС, БДР или БИР)

5

Месяц (число от 1 до 12)

6

Код статьи бюджета

7

Содержание хозяйственной операции

10

Сумма

11

Количество

13

Утверждающее лицо

14

Подразделение

15

Ответственное лицо

16

Комментарий

17



4. Работа с расшифровками.


База данных защищена авторским правом ©bezogr.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница